O depunere, de la registru la fișa semnată

1Deschideți depunerea din tablou sau din registru

Numărul depunerii („nr. 1”) din tablou sau din registru deschide pagina „Depunerea nr. 1”: rândul unității, numele cadrului didactic, scopul depunerii și data ei („depusă la …”), cu „Înapoi la registru”. Se deschid numai depunerile în vigoare; o depunere retrasă vă întoarce la registru cu anunțul că rândul rămâne, dar conținutul nu se mai poate consulta.

Fiecare deschidere a paginii se consemnează în jurnal, iar cadrul didactic o vede în „Accesări”, cu funcția și școala celui care a deschis, fără numele persoanei. Transparența merge în amândouă sensurile: școala citește, omul știe.

1. 1Unitatea, persoana, scopul și data depunerii.
2. 2Opisul versiunii depuse, exact cum a fost înghețat la blocare.
3. 3„Înapoi la registru”.

2Opisul și documentele depuse

Tabelul are „Nr.”, „Componenta” (codul și eticheta ei scurtă), „Documentul” și „Data dobândirii”. Titlul unui fișier e legătură: se deschide în vizor (un document de birou, prin redarea lui PDF) sau se descarcă; un link extern se arată cu adresa lui; o consemnare scrisă în aplicație poartă „consemnare declarativă, fără fișier”. Fiecare document deschis se consemnează în jurnal.

Opisul e cel înghețat la blocare: numerele, componentele și titlurile nu se schimbă după depunere, iar documentele mascate rămân în opis ca rânduri, ca numerotarea să nu se rupă.

1. „Retras din afișare”: cadrul didactic a retras documentul din afișare; rândul rămâne în opis, fără legătură.
2. „În verificare la titular”: documentul așteaptă hotărârea titularului; se deschide din nou dacă îl păstrează.
3. „cere parolă”: un PDF cu parolă de deschidere se descarcă, dar nu se deschide fără parola titularului.
4. Persoana desemnată cu evidența vede titlurile, fără legături: conținutul rămâne la director.

3Desemnați evaluatorii; cadrul didactic își dă acordul

În cardul „Evaluarea” (numai directorului) scrieți „Numele evaluatorului” și „Emailul evaluatorului” și apăsați „Desemnați evaluatorul”; confirmarea „Desemnați acest evaluator?” spune ce urmează. „Adăugați încă un evaluator” pune rânduri, cel mult 10 deodată, fiecare cu cererea lui. Aceeași adresă nu se desemnează de două ori pe aceeași depunere.

Nimic nu pleacă spre evaluator fără acordul cadrului didactic: el primește un email și decide în contul lui, pe „Acasă”, în cardul „O unitate vă cere acordul pentru evaluare”, cu „Accept evaluarea” sau „Refuz”. La acord pleacă invitația cu linkul personal, iar codul de acces îl cere apoi evaluatorul de pe pagina lui și îl primește pe email; evaluează ca la orice invitație.

Cererile se văd în tabel cu numele, adresa, data desemnării și starea. Anularea are efect numai cât cererea așteaptă; dacă omul a apucat să accepte, anularea nu mai schimbă nimic. Pe copia depusă a unui cont închis nu se mai desemnează evaluatori: desemnarea cere acordul titularului.

1. „așteaptă acordul”: cadrul didactic nu a răspuns încă; „Anulați cererea” o retrage.
2. „acceptată; invitația a plecat”: evaluatorul a primit linkul.
3. „refuzată de cadrul didactic”: omul a refuzat; nu a plecat nimic.
4. „anulată de unitate”: ați retras cererea înainte de răspuns.

1. 1„Numele evaluatorului”.
2. 2„Emailul evaluatorului”.
3. 3„Desemnați evaluatorul”; „Adăugați încă un evaluator” pune rânduri.

Vedeți și Ce face evaluatorul după acord, în ghidul evaluatorului

4Fișele semnate de evaluatori

Cardul „Fișele de evaluare semnate” arată, pentru fiecare fișă finalizată și semnată de un evaluator al versiunii depuse, evaluatorul, calitatea și instituția lui, „Semnată la” și verdictul. „Deschideți fișa” (numai directorul) o arată pentru citire, în foaia ei tipăribilă, cu „Tipăriți sau salvați PDF” și „Înapoi la depunere”; deschiderea se consemnează și se vede în istoricul cadrului didactic.

Fișele în lucru nu apar: școala vede numai ce a fost semnat. Persoana desemnată cu evidența vede cine a semnat și când, fără conținut. Coloana „Fișe finalizate” din tablou numără aceleași fișe.

5Somația, amânarea și zona numai de citit

Starea contractului școlii se vede pe tablou. Când plata întârzie, administratorul platformei somează școala, iar tabloul arată banda „Contractul școlii nu e achitat.”, cu ziua până la care zona funcționează normal. Directorul poate apăsa „Cere 30 de zile” o singură dată pe contract, după confirmarea „Se cere amânarea?”; banda devine „Termenul a fost amânat.”, cu ziua nouă.

Cu contractul suspendat, banda „Contractul e suspendat.” spune ce rămâne: registrul, depunerile și opisurile se citesc mai departe; invitațiile, codurile, aprobările, desemnările și secretariatul se opresc până la plată. Eliberarea și predarea portofoliilor merg și atunci, ca obligații ale unității față de om.

1. Somat: zona merge întreagă; termenul de depunere nu se poate schimba.
2. Amânat: la fel, până la ziua nouă; amânarea nu se mai poate cere a doua oară.
3. Suspendat (sau fără contract în vigoare): zona e numai de citit.