Prima intrare în zona unității

1Rolul de director vi-l atașează operatorul platformei

Rolul de director nu se cere din aplicație: îl atașează operatorul platformei (administratorul), pe contul pe care îl aveți deja, după adresa de email a contului. Administratorul nu creează conturi, deci contul trebuie să existe înainte. La atașare, dacă nu aveți încă al doilea factor pornit pe cont, primiți emailul „Legați aplicația de coduri pentru zona unității”, cu butonul „Legați aplicația de coduri”, care deschide legarea; cine îl are deja pornit nu primește nimic și dă direct codul la prima intrare.

După intrarea în cont, pe „Acasă” apare cardul „Unitatea pe care o conduceți”, cu școala și trei cifre: cadrele încadrate, cererile în așteptare și depunerile anului; butonul „Mergeți la tabloul unității” deschide zona. În meniul de sus, după paginile personale, stă legătura „Conducerea unității”. Dacă aveți rol la mai multe școli, cardul le arată pe toate, iar în tablou le schimbați dintr-o apăsare.

1. 1Cifrele unității: cadre încadrate, cereri în așteptare, depuneri anul acesta.
2. 2„Mergeți la tabloul unității” deschide zona școlii.

2Legați aplicația de coduri, apoi dați codul la fiecare sesiune

Zona unității se deschide numai cu al doilea factor: un cod de 6 cifre dintr-o aplicație de autentificare de pe telefon (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis sau oricare alta), care se schimbă la fiecare 30 de secunde. La prima intrare, ecranul „Protejați contul de director” vă duce prin legare în trei pași.

Legarea cere dovada că sunteți dumneavoastră: parola contului, scrisă în sesiunea aceasta (o sesiune refăcută din „ține-mă minte” o cere pe loc, în câmpul „Parola contului”), sau linkul primit pe email, valabil 24 de ore și de o singură folosință, după care aveți un sfert de oră pentru legare. Un cont fără parolă, născut prin iTeach.ro, are numai drumul linkului: „Trimiteți-mi un link nou” trimite altul pe adresa contului, cel mult trei linkuri vii deodată.

După legare, codul se cere o singură dată pe sesiune: fie pe ecranul „Codul din aplicație”, care apare imediat după intrarea în cont, pe orice pagină, fie pe ecranul „Al doilea factor” al zonei, dacă deschideți zona direct. Scrieți codul în „Codul din aplicație” și apăsați „Intrați”. Pe ecranul codului puteți bifa „Țineți minte acest dispozitiv 30 de zile, ca să nu mai cer codul de fiecare dată”: caseta apare numai acolo, nu la legare, și scutește de cod numai după o intrare cu parola sau prin iTeach.ro, niciodată după o sesiune refăcută din „ține-mă minte”. După 10 coduri greșite se așteaptă 15 minute.

1. Instalați pe telefon o aplicație de autentificare.
2. Scanați codul QR de pe ecran cu aplicația; dacă nu puteți scana, deschideți „Nu puteți scana? Introduceți codul manual.” și tastați secretul afișat.
3. Scrieți codul de 6 cifre pe care îl arată aplicația chiar atunci și apăsați „Activați al doilea factor”.

1. 1Câmpul „Codul din aplicație”: cele 6 cifre din telefon.
2. 2Caseta care ține minte dispozitivul 30 de zile, numai pe un calculator al dumneavoastră.
3. 3„Intrați cu un cod de rezervă”, pentru ziua în care telefonul nu e la îndemână.

Vedeți și Al doilea factor, pe larg, în ghidul contului

3Codurile de rezervă se arată o singură dată

Imediat după legare, ecranul „Codurile de rezervă” arată opt coduri, o singură dată: tipăriți-le („Tipăriți”) sau notați-le undeva sigur, apoi apăsați „Continuați spre tablou”. Fiecare cod intră o singură dată, în locul codului din telefon: pe ecranul codului, „Intrați cu un cod de rezervă” deschide câmpul „Codul de rezervă”.

Codul de rezervă se primește numai dintr-un cont cu parolă; dacă sesiunea nu a fost deschisă cu parola, o scrieți pe loc. Un cont fără parolă nu are acest drum. La o intrare cu cod de rezervă dispozitivul nu se ține minte. Cât aveți rol de conducere, al doilea factor nu se poate opri din „Contul meu”; dacă ați pierdut și telefonul, și foaia cu coduri, administratorul platformei poate șterge al doilea factor (ștergerea rămâne consemnată), iar la următoarea intrare în zonă legați aplicația din nou și primiți coduri noi.

4La fiecare an școlar nou, reconfirmați rolul dintr-o apăsare

Rolul nu trece singur dintr-un an școlar în altul. La prima intrare în zonă după 1 septembrie apare ecranul „Un an școlar nou a început”, cu unitatea dumneavoastră și un singur buton: „Reconfirm: sunt directorul unității”. Apăsarea se consemnează în jurnal și vă duce unde voiați să ajungeți.

Reconfirmarea vine după codul din telefon, ca apăsarea să fie a omului cu telefonul, nu a oricui a găsit o sesiune deschisă. Persoana desemnată cu evidența se reconfirmă la fel, cu textul și butonul ei: „Reconfirm: sunt secretar al unității”.

5Acceptați acordul de prelucrare a datelor, în numele unității

Pentru portofoliile depuse la unitate și pentru registrul ei de depunere, operatorul datelor este unitatea, iar platforma le prelucrează în numele ei. De aceea, o școală activată fără acordul acceptat pe versiunea de acum vede, după reconfirmare, ecranul „Acordul de prelucrare a datelor”: textul întreg, cu cele 13 clauze, și butonul „Accept acordul de prelucrare”. Până la acceptare zona nu se deschide; depunerile profesorilor nu sunt oprite între timp.

Acceptarea păstrează textul exact citit, amprenta lui, momentul și numele dumneavoastră. Dacă textul s-a schimbat cât îl citeați, nu se scrie nimic și pagina se redesenează cu textul nou. Persoana desemnată cu evidența vede numai așteptarea; acceptarea e a directorului, din contul lui. O versiune nouă a acordului se acceptă din nou.

6Până la activare, zona așteaptă; depunerile nu

Unitatea o activează administratorul platformei, la consemnarea contractului și a termenului. Până atunci, la intrarea în zonă vedeți „Unitatea așteaptă activarea”, cu unitatea, explicația și, dacă nu l-ați acceptat încă, acordul de prelucrare.

Cadrele didactice pot lucra și depune și înaintea activării: depunerile lor există și devin vizibile în tablou imediat după activare, cu numerele lor de registru.

7Ce găsiți în zona unității

Zona are șase pagini, ca legături în capul fiecăreia; rândul unității (denumirea, localitatea și județul) stă o singură dată sub titlu, iar cine are rol la mai multe școli le schimbă de sub el.

Zona se citește întreagă și fără contract în vigoare sau cu contractul suspendat: tabloul, registrul, opisurile și descărcarea unui pachet de print deja făcut rămân; un pachet nou nu se mai cere. Ce se oprește atunci sunt faptele: invitațiile, codurile, aprobările, desemnările, secretariatul, termenul, Anexa nr. 1. Rămân deschise, fiindcă sunt obligații ale unității față de om, eliberarea portofoliului și predarea lui, plus amânarea termenului de plată.

1. „Tabloul unității”: cine a depus și cine nu, pe anul școlar curent; termenul de depunere; reamintirea.
2. „Registrul de depunere”: lista numerotată a depunerilor, gata de tipărit, cu pachetul de print.
3. „Anexa nr. 1”: componentele care nu se aplică în unitate și componentele proprii ale școlii.
4. „Cereri și predări”: eliberarea portofoliului la cererea cadrului didactic, solicitarea lui de la altă unitate, predarea la încetarea activității și copiile conturilor închise.
5. „Invitațiile unității”: chemarea cadrelor didactice pe email sau cu coduri (numai directorul).
6. „Secretariatul”: persoanele desemnate cu evidența (numai directorul).

1. 1Legăturile zonei: tabloul, registrul, Anexa nr. 1, cererile, invitațiile, secretariatul.
2. 2Rândul unității, o singură dată pe pagină.