Cererile și predările de portofolii

1Pagina „Cereri și predări”

Legătura „Cereri și predări” deschide pagina „Cereri și predări de portofolii”, cu trei secțiuni și, la capăt, copiile conturilor închise. Amândouă rolurile văd listele, dovada eliberării și procesul-verbal; faptele și conținutul sunt ale directorului.

În zona numai de citit rămân deschise eliberarea și predarea, ca obligații ale unității față de om; solicitarea și ștergerea copiilor nu.

1. „Cererile de eliberare a portofoliului”: cererile scrise ale cadrelor didactice, de înregistrat și de eliberat.
2. „Portofolii solicitate de la alte unități”: solicitările făcute de unitatea dumneavoastră, cu „Solicitare nouă”.
3. „Pachetele de predare la încetarea activității”: încadrările încheiate și pachetele lor.

1. 1Cererile de eliberare ale cadrelor didactice.
2. 2Solicitările unității de la alte unități.
3. 3„Cadrul didactic (încadrat la unitate)”, pentru o solicitare nouă.
4. 4„Temeiul” solicitării.

2Eliberarea portofoliului, la cererea scrisă a cadrului didactic

Cadrul didactic cere din contul lui, de pe „Versiuni depuse” („Cereți eliberarea portofoliului depus”), pentru o depunere în vigoare: cererea scrisă se compune în aplicație, o citește înainte de trimitere și se păstrează cu textul și amprenta ei; unitatea primește emailul „Cerere de eliberare a portofoliului”. Rândul apare la dumneavoastră cu „Cadrul didactic”, „Depunerea” și starea „așteaptă înregistrarea”.

Eliberarea nu are refuz: dreptul cadrului didactic e necondiționat. Până la eliberare, omul își poate retrage cererea (starea „retrasă de cadrul didactic”) și o poate trimite din nou; o depunere are o singură cerere deschisă.

Stările rândului: „așteaptă înregistrarea”, „înregistrată cu nr. …; de eliberat”, „eliberată la …”, „retrasă de cadrul didactic”. Eliberarea se poate face și în zona numai de citit.

1. Scrieți „Nr. de înregistrare” (numărul din registratura unității) și apăsați „Înregistrați”; starea devine „înregistrată cu nr. …; de eliberat”.
2. Apăsați „Eliberați pachetul” și confirmați „Eliberați portofoliul?”: se compune pachetul copiei depuse (documentele, opisul, sumele de control).
3. Cadrul didactic e anunțat pe email și descarcă pachetul din contul lui timp de 7 zile.
4. „Dovada” deschide dovada datată a eliberării (numărul de înregistrare, amprenta pachetului), gata de tipărit; o vede și cadrul didactic.
5. Unitatea își păstrează copia: eliberarea nu scoate nimic din registru.

Vedeți și Depunerea la școală, văzută de cadrul didactic

3Solicitați portofoliul depus la altă unitate

„Solicitare nouă” (numai directorul, nu în zona numai de citit): alegeți „Cadrul didactic (încadrat la unitate)” dintre cei cu încadrare activă la dumneavoastră, „Temeiul” (unitatea cu contract pe perioadă nedeterminată, pe perioada detașării, sau altă unitate în care predă) și, dacă vreți, „Motivul (opțional, îl citește cadrul didactic)”, apoi apăsați „Trimiteți solicitarea”. Un om cu o solicitare deschisă de la unitatea dumneavoastră nu primește a doua.

Solicitarea ajunge la om: primește un email, vede cardul „O unitate vă solicită portofoliul” pe „Acasă” și, pe pagina „Solicitarea portofoliului”, alege o depunere în vigoare de la ALTĂ unitate și dă acordul („Sunt de acord”, cu textul acordului păstrat) sau refuză („Refuz”). Unitatea care păstrează depunerea aleasă este înștiințată.

Fiecare document deschis și fiecare descărcare a pachetului se consemnează în istoricul titularului. Pachetul se compune la cerere și nu rămâne pe platformă pentru unitatea solicitantă.

1. „așteaptă răspunsul cadrului didactic”: „Anulați” retrage solicitarea.
2. „acord dat; accesibil până la …”: 30 de zile cu „Consultați documentele” (opisul și documentele, în vizor) și „Descărcați pachetul”.
3. „închisă fără transmitere”: refuz, expirare sau depunere retrasă, la fel, dinadins: refuzul nu e o informație pe care unitatea să o primească.
4. „anulată de unitate” și „accesul s-a încheiat” (după fereastra de acces).

4Predarea la încetarea activității

„Pachetele de predare la încetarea activității” listează încadrările încheiate la unitate (prin „Scoate din listă” sau la plecarea omului), fiecare cu ultima depunere în vigoare a lui aici. Unitatea păstrează portofoliul trei ani de la încetarea activității; platforma îi dă pachetul și șterge fișierul după ce ea confirmă primirea.

Un pachet nedescărcat și neconfirmat nu stă la nesfârșit: după 90 de zile pleacă de pe disc, iar rândul spune „fișierul a fost șters de pe platformă fără confirmarea primirii”. Cine nu are depunere în vigoare la unitate apare cu „fără depunere în vigoare la unitate”, fără pachet. Predarea se face și în zona numai de citit.

1. Scrieți „Data încetării activității” (cel mult azi) și apăsați „Generați pachetul”; un singur pachet pe încadrare.
2. „Descărcați” pachetul; descărcarea se consemnează.
3. „Confirmați primirea” (numai după descărcare), cu confirmarea „Confirmați primirea pachetului?”: fișierul se șterge de pe platformă, amprenta rămâne.
4. „Procesul-verbal”: foaia tipăribilă a predării, cu data încetării, amprenta pachetului și locul pentru semnătură.

5Ce rămâne în evidență după închiderea contului unui cadru didactic

Când un cadru didactic își închide contul, evidențele unității rămân, cu numele de pe act: cererea de eliberare încă deschisă se închide („închisă: contul titularului a fost închis la …”) și își păstrează dovada; o cerere eliberată rămâne cu dovada ei.

Nicio scrisoare nu mai pleacă spre contul închis, iar solicitările adresate lui nu mai pot fi acceptate.

1. Solicitarea acceptată arată „accesul s-a încheiat”; cea neacceptată, „închisă fără transmitere”.
2. Pachetul de predare rămâne, cu „cont închis; încetarea declarată: …”; se descarcă și se confirmă ca oricare.
3. Rândul din registru și copia depusă rămân la unitate, în „Copiile depuse ale conturilor închise”.