Cum ajung cadrele didactice în lista unității

1Trimiteți invitații nominale, pe email

Pe „Invitațiile unității”, secțiunea „Invitații pe email” are perechi de câmpuri „Numele” și „Emailul”; cinci rânduri vin din start, iar „Încă un rând” adaugă altele, până la 50 de invitații deodată. „Trimiteți invitațiile” trimite fiecărei adrese un email cu un link de înscriere de unică folosință; cine îl deschide se încadrează la unitate direct, din contul lui, fără aprobare.

Invitația e valabilă până la termenul de depunere al unității; dacă termenul lipsește sau a trecut, 60 de zile. Stările sunt „deschisă”, „folosită” (cu numele celui care s-a înscris), „revocată” și „expirată”. „Revocați” închide un link sau un cod nefolosit; o invitație revocată nu se mai poate reactiva. Răspunsurile la email ajung la adresa dumneavoastră.

1. Scrieți numele și adresa pe fiecare rând; un rând cu ceva în el are semnul „Goliți rândul”.
2. Apăsați „Trimiteți invitațiile”; anunțul spune câte au intrat la trimitere.
3. Urmăriți-le în tabelul „Invitațiile emise”: felul, destinatarul (adresa mascată), data expirării și starea.

1. 1„Invitații pe email”: perechile nume și adresă, „Trimiteți invitațiile”.
2. 2„Lista de profesori, dintr-un fișier”: fișierul CSV și „Citiți lista”.
3. 3„Coduri de invitat”: câte coduri și „Generați codurile”.

2Încărcați o listă dintr-un fișier și verificați-o înainte de trimitere

„Lista de profesori, dintr-un fișier” primește un fișier CSV cu numele și adresa de email pe fiecare rând, în orice ordine a coloanelor (adresa e celula cu „@”, numele e restul); primul rând poate fi antet, iar separatorul (virgulă, punct și virgulă sau tab) se recunoaște singur. „Citiți lista” nu trimite nimic: deschide „Verificați lista înainte de trimitere”.

Un fișier cu peste 200 de adrese utilizabile e refuzat: împărțiți-l în bucăți. Rândurile sărite le corectați în fișier și îl încărcați din nou, sau le treceți de mână în formularul invitațiilor.

1. „Pregătite de trimis: n”: rândurile bune, cu numele și adresa, și termenul până la care vor fi valabile invitațiile.
2. „Sărite: n”: rândurile care nu pleacă, fiecare cu motivul: fără adresă, fără nume, aceeași adresă mai sus, deja încadrat, are deja o invitație deschisă, adresa nu pare în regulă.
3. „Trimiteți invitațiile (n)” le trimite; „Înapoi, fără trimitere” renunță, fără să fi creat ceva.

3Coduri de invitat, pentru cancelarie

„Coduri de invitat” face coduri de unică folosință pentru cine nu are adresa la îndemână: scrieți „Câte coduri” (între 1 și 100) și apăsați „Generați codurile”. Pe pagina următoare, „Codurile generate: se văd DOAR acum” le arată în clar, cu „Tipăriți foaia cu coduri” și un buton de copiere lângă fiecare; platforma păstrează numai amprentele lor.

Un cadru didactic introduce codul din contul lui, pe pagina școlilor, și se încadrează direct. Codurile expiră la termenul unității (sau după 60 de zile, ca invitațiile) și apar în „Invitațiile emise” ca fel „cod”, fără destinatar; un cod nefolosit se revocă de acolo.

4Aprobați sau respingeți cererile de încadrare

Un cadru didactic se poate înscrie și singur la unitate, din contul lui. La o școală cu contract, înscrierea așteaptă cuvântul directorului: pe tablou apare cardul „Cereri de încadrare în așteptare: n”, cu numele, funcția și data fiecărei cereri și butoanele „Aprobați” și „Respingeți”, fiecare cu confirmare. Cine vine cu invitație sau cu cod intră direct, fără card.

Aprobarea îl pune între cadrele unității; în ordinea aprobării, poate ocupa un loc plătit din contract. Respingerea închide cererea, iar persoana o vede în lista ei de școli și se poate înscrie din nou oricând, cu invitație sau cu cod.

Cifra „cereri în așteptare” de pe „Acasă” numără aceleași cereri. Scoaterea din listă de mai târziu („Scoate din listă”, în tablou) încheie încadrarea fără să șteargă nimic din registru.

5Desemnați persoanele care țin evidența

„Secretariatul” e pagina în care directorul desemnează persoana (sau comisia) responsabilă cu evidența portofoliilor. Persoana desemnată vede lista cadrelor, registrul, opisurile depunerilor, cererile și predările; nu deschide documentele din portofolii și nu ia nicio decizie în numele unității. Pot fi desemnate mai multe persoane.

La școlile cu structuri arondate, câmpul „Pentru ce ține evidența” leagă persoana de o structură sau de „Toată unitatea”: legată de o structură, vede numai cadrele și depunerile ei, iar numerele din registru rămân ale unității, deci pot avea goluri.

Persoana desemnată intră pe adresa ei, „Secretariatul unității”, cu titlul „Evidența unității” și o bandă care spune ce poate; vede tabloul, registrul, Anexa nr. 1 și „Cereri și predări”, fără invitații și fără secretariat. Dacă nimerește adresa directorului, e trimisă la a ei.

1. Scrieți adresa în „Emailul persoanei” și apăsați „Desemnați”; persoana trebuie să aibă deja cont pe platformă.
2. Confirmați „Desemnați această persoană?”; dacă nu are încă al doilea factor, primește emailul de legare a aplicației de coduri, iar la prima intrare i se cere codul, ca dumneavoastră.
3. „Încheiați” închide accesul pe loc, după confirmare; rândul rămâne în istoric.

1. 1„Persoanele desemnate”: numele, adresa mascată, rolul, structura, data desemnării, „Încheiați”.
2. 2„Desemnați o persoană”: emailul persoanei și „Desemnați”.