Tabloul unității și registrul de depunere

1Tabloul arată cadrele încadrate și depunerile lor în vigoare

„Tabloul unității” listează cadrele didactice încadrate activ la unitate, câte 25 pe pagină, cu funcția și disciplina, depunerea în vigoare pe anul școlar curent (sau „nu a depus”) și numărul fișelor de evaluare finalizate. Numărul depunerii („nr. 1”) e legătură spre conținutul ei. Sus stau rândul unității, anul școlar, termenul de depunere și contoarele: câți sunt încadrați și câți au depunere în vigoare, numărate peste toată lista, nu peste pagină.

Când unitatea are contract, un rând spune câte locuri ale contractului sunt folosite; cine își plătește singur abonamentul apare în listă fără să ocupe un loc. Căutarea după nume („Căutați un cadru didactic”, apoi „Căutați”) filtrează lista, iar „Arătați tot” o aduce înapoi; capetele „Nume” și „Funcția / disciplina” ordonează lista dintr-o apăsare, iar a doua apăsare întoarce sensul. Paginile se schimbă cu „Înapoi” și „Înainte”.

Pe fiecare rând, „Scoate din listă” încheie încadrarea, după confirmare: persoana nu mai apare ca încadrată și nu mai poate depune aici, dar depunerile deja făcute rămân în registru, cu numerele lor, iar contul și documentele rămân ale ei. Nu vă puteți scoate singur din listă.

1. 1Rândul unității, anul școlar, termenul, contoarele și locurile contractului.
2. 2Legătura „Schimbați” de lângă termen deschide, în dreapta, panoul „Schimbați termenul de depunere”, cu câmpul „Ziua termenului” și butonul „Stabiliți termenul”.
3. 3Căutarea după nume, mereu la vedere.
4. 4Lista: numele, funcția, depunerea cu numărul ei, fișele finalizate, „Scoate din listă”.
5. 5„Reamintiți-le celor fără depunere”, în dreapta: emailul de reamintire, cel mult o dată pe săptămână.

2Stabiliți termenul de depunere al unității

Termenul de depunere îl stabilește unitatea, prin procedura proprie, și îl scrie directorul din tablou: apăsați „Schimbați” de lângă termen (sau „Stabiliți termenul”, cât nu e stabilit), alegeți ziua în „Ziua termenului” și apăsați „Stabiliți termenul”. Ziua trebuie să fie între azi și 31 august al anului școlar curent; altfel eroarea rămâne pe câmp. Schimbarea se consemnează în jurnalul unității.

Termenul se vede pe prima pagină a fiecărui profesor încadrat, intră în emailul de reamintire cât nu a trecut și dă data de expirare a invitațiilor noi. Persoana desemnată cu evidența îl vede, dar nu îl scrie.

3Reamintiți-le pe email celor fără depunere

„Reamintiți-le celor fără depunere” trimite câte un email fiecărui cadru didactic încadrat care nu are depunere în vigoare pe anul curent, după confirmarea „Trimiteți reamintirea?”. Scrisoarea spune că portofoliul nu are încă o versiune depusă, termenul unității (cât nu a trecut) și că depunerea se face din platformă, de pe pagina unei versiuni blocate; răspunsurile ajung la adresa dumneavoastră. Se poate trimite cel mult o dată pe săptămână, iar anunțul spune câte scrisori au intrat la trimitere.

4Registrul de depunere: rândurile numerotate ale anului

„Registrul de depunere” arată depunerile anului școlar, câte 25 pe pagină, cu numărul din registru, numele de pe act, scopul, numărul de documente, data depunerii și starea. Numărul rămâne al unității chiar pe o vedere filtrată sau ordonată, deci poate avea goluri; numărul unei depuneri în vigoare e legătură spre conținutul ei. Cele șase capete de coloană ordonează lista, iar căutarea după nume e aceeași ca în tablou.

„Tipăriți registrul” trimite la imprimantă pagina de pe ecran, fără câmpul de căutare. Când registrul are mai multe pagini, „Registrul întreg, pentru tipar” deschide toate depunerile anului pe o singură pagină (cel mult 2000), cu o notă care spune că e registrul întreg.

1. „în vigoare”: depunerea e la unitate; numărul deschide opisul.
2. „retrasă la” și data: cadrul didactic și-a retras depunerea; rândul rămâne, conținutul nu se mai deschide.
3. „copie ștearsă” și data: unitatea a șters copia unui cont închis; rândul rămâne, fără legătură.
4. Insigna „cont închis” lângă nume: titularul și-a închis contul, iar numele e cel de pe act.

1. 1„Tipăriți registrul”, „Registrul întreg, pentru tipar” (când sunt mai multe pagini) și pachetul de print.
2. 2Căutarea după nume.
3. 3Rândurile registrului: numărul (legătură cât depunerea e în vigoare), numele, scopul, documentele, data, starea.

5Pachetul de print: centralizatorul și opisurile într-un singur PDF

De pe registru, „Pachetul de print (PDF)” cere serverului un singur PDF cu centralizatorul depunerilor în vigoare ale anului și opisul fiecăreia, fără niciun document; se pregătește în câteva minute. Îl pot cere directorul și persoana desemnată cu evidența, cât zona nu e numai de citit; o persoană legată de o structură primește numai structura ei.

Fiecare opis cuprins în pachet lasă un rând în istoricul cadrului didactic. O depunere retrasă între cerere și tipărire nu își mai dă opisul: o notă îi ține locul. Dacă pachetul nu s-a putut face, pagina spune motivul și îl puteți cere din nou.

1. „Pachetul de print (PDF)”: cererea; anunțul spune să împrospătați pagina peste câteva minute.
2. „Pachetul se pregătește”: serverul lucrează; linkul apare când e gata.
3. „Descărcați pachetul de print”: cu mărimea și data până la care e disponibil (7 zile); după aceea se cere din nou.