Copiile depuse ale conturilor închise

1Ce sunt copiile păstrate

Când un cadru didactic își închide contul după ce a depus portofoliul la unitate, rândul din registru și copia depusă (versiunea cu documentele, declarația și fișele semnate) rămân la unitate, cu numele de pe act; în registru, rândul poartă insigna „cont închis”. Unitatea hotărăște cât le păstrează.

Secțiunea „Copiile depuse ale conturilor închise”, la capătul paginii „Cereri și predări”, le listează: „Nr.”, „Cadrul didactic”, „Anul școlar”, „Contul închis la”, „Starea” („în vigoare”, „retrasă la”, „copie ștearsă”) și „Pachetul de predare”. Persoana desemnată cu evidența vede lista; faptele sunt ale directorului.

2Predarea copiei unui cont închis

Copia în vigoare a unui cont închis nu mai are încadrare, deci pachetul ei de predare se generează din această secțiune, nu din „Pachetele de predare la încetarea activității”: „Data încetării activității” (cel mult azi) și „Generați pachetul”, apoi „Descărcați”, „Confirmați primirea” (fișierul se șterge, amprenta rămâne) și „Procesul-verbal”. Un singur pachet viu pe copie; a doua apăsare întoarce pachetul existent.

Predarea copiei e obligație a unității față de om, deci merge și în zona numai de citit. Un pachet șters de pe disc după 90 de zile fără confirmare se poate genera din nou; altfel copia în vigoare nu ar mai putea fi ștearsă niciodată.

1. „negenerat”: niciun pachet încă.
2. „generat la …; n documente” și „descărcat, primirea neconfirmată”: pașii de mijloc.
3. „primire confirmată la …; fișierul a fost șters de pe platformă”: predarea e încheiată.
4. „nu e cazul (depunere retrasă)”: o copie retrasă nu se predă.

3Ștergerea copiei, numai când se poate

„Ștergeți copia” apare pe rândul unei copii care se poate șterge: copia unei depuneri retrase, oricând; copia unei depuneri în vigoare, numai după ce pachetul ei de predare a fost generat, descărcat și confirmat. Până atunci rândul spune „Se poate șterge după confirmarea primirii pachetului de predare.”

Ștergerea se refuză dintr-un cont personificat de administrator, când starea rândului s-a schimbat între privire și apăsare (o retragere, o fișă nouă, un pachet confirmat) și în zona numai de citit, unde rândul spune „Cât zona unității este numai în citire, copiile nu se pot șterge.”

Evidențele eliberării, ale solicitării și ale predării rămân și după ștergere, cât rândul din registru.

1. Apăsarea deschide confirmarea „Ștergeți copia depusă nr. …?”, cu „Starea depunerii”, „Documente” și „Fișe de evaluare semnate”.
2. „Șterg copia” șterge definitiv documentele, declarația și fișele versiunii; rândul din registru rămâne, cu numele de pe act și mențiunea ștergerii.
3. Dacă aceeași versiune e ținută și de un alt rând din registru (depusă și la altă unitate), se marchează numai rândul; conținutul rămâne cât îl ține celălalt rând.

4Ce se vede după ștergere

Rândul rămâne în registru, cu numele de pe act, starea „copie ștearsă” și data, fără legătură spre conținut. Dovada eliberării și procesul-verbal răspund mai departe, cu codul de verificare copiat pe rând.

Rândul din registru nu se șterge niciodată: registrul e al unității, iar numerele lui rămân.

1. Pagina publică de verificare răspunde, pentru codul portofoliului și pentru codurile fișelor și documentelor din copie, „Copie ștearsă de unitate”: codul a existat, copia a fost ștearsă la data aceea, fără nume și fără școală.
2. Un pachet de print cerut înainte se anulează; cel nou poartă, lângă nume, „copie ștearsă la …”, iar în locul opisului o notă.
3. Ștergerea se consemnează în jurnalul unității, fără nume.

Vedeți și Închiderea contului, văzută de titular