Evaluarea: documentele, fișa și semnarea

1Ecranul de lucru: opisul în stânga, documentul în dreapta

Un clic pe titlul unui document din opis îl deschide în vizor, pe restul lățimii ecranului. „Anterior” și „Următor”, în bara de jos, trec la documentul vecin, iar câmpul de căutare din capul opisului filtrează după titlu sau an. Sub vizor stă cardul „Verdictul și semnarea”, cu butonul „Deschideți fișa de evaluare”; sus în dreapta, contorul „componente verificate” și butonul „Salvați și continuați mai târziu”.

Ce deschideți se consemnează: fiecare document ales din opis apare la titular ca document consultat, iar în opis rândul lui primește marcajul „✓ deschis”. Documentul arătat automat la încărcarea paginii, pe care nu l-ați ales, se consemnează separat, ca previzualizare.

Când scopul versiunii are componente care îl privesc anume, ele vin întâi în secțiunea lor, cu insigna „privește scopul”; restul urmează, nimic nu lipsește din opis.

1. 1Opisul, cu titlurile documentelor ca legături
2. 2Vizorul, cu documentul deschis și butonul „Descărcați”
3. 3Contorul „componente verificate”
4. 4Cardul „Verdictul și semnarea”, drumul spre fișă
5. 5Bara „Anterior” și „Următor”, cu poziția documentului

2Ce se arată în vizor și ce nu

În vizor se arată PDF-urile și imaginile (JPEG, PNG, GIF, WebP). Un document de birou (Word, Excel, PowerPoint, ODT) se arată prin redarea lui PDF, făcută automat, cu o notă sub cadru; „Descărcați”, butonul din dreapta titlului, dă întotdeauna fișierul original. Descărcarea se consemnează, ca orice deschidere.

Câteva rânduri din opis nu se deschid. Un document cu insigna „Retras din afișare” a fost retras de operatorul platformei; amprenta lui rămâne în versiunea blocată. Unul cu „În verificare la titular” așteaptă o hotărâre a titularului și reapare singur dacă este păstrat. Un PDF pe care titularul l-a încărcat cu parolă de deschidere primește un mesaj, nu o cerere de parolă.

Legăturile externe (marcate „· link extern”) duc în afara platformei, în filă nouă, după întrebarea „Deschideți un link extern?”; sub ele scrie ce era la adresa aceea în clipa blocării versiunii. Rândurile marcate „· declarat” nu au fișier: titularul a declarat elementul, fără să încarce ceva.

3Fișa de evaluare începe cu cine sunteți

Fișa are patru pași. La „1. Cine sunteți” completați „Numele dumneavoastră” (scris de titular când v-a trimis portofoliul; confirmați-l sau corectați-l, el apare pe fișa tipărită), „În ce calitate evaluați” (de pildă inspector școlar de specialitate, membru al comisiei, director) și „Instituția”, aleasă din registrul unităților: județul, localitatea, apoi unitatea. „Salvați datele” le scrie; cu JavaScript, câmpurile se salvează singure la fiecare schimbare.

Fișa este un document de sprijin generat de platformă, nu fișa oficială cerută de metodologie: cardul „Ce este acest document” o spune de la început. Pe fișa tipărită numele dumneavoastră poartă mențiunea „nume declarat, neautentificat”: singura legătură verificată este adresa de email, prin codul de acces.

1. 1Cardul „Ce este acest document”
2. 2„Numele dumneavoastră”
3. 3„În ce calitate evaluați”
4. 4Instituția, aleasă din registru: județ, localitate, unitate
5. 5Butonul „Salvați datele”

4Marcați fiecare componentă: verificat, cu observație, nu se aplică

Fiecare componentă cu documente primește una dintre trei stări: „verificat”, „cu observație” sau „nu se aplică”. Le puteți alege din opis, lângă numele componentei (cu JavaScript alegerea se salvează pe loc; fără, cu butonul „Salvați starea”), sau din fișă, la „2. Verificarea pe componente”, unde fiecare componentă are și un câmp de observație (cel mult 500 de semne), iar fiecare secțiune un comentariu al ei.

În fișă secțiunile stau pliate, în afara primei; „Salvați secțiunea” trimite toate stările ei și comentariul deodată. Contorul „componente verificate” numără componentele cu documente afișabile care au primit o stare, oricare ar fi ea. O componentă ale cărei documente au fost toate retrase din afișare rămâne în listă cu nota ei, dar nu intră în numărătoare și nu cere o stare.

Observația scrisă în fișă rămâne când schimbați starea din opis; se pierde numai dacă o goliți dumneavoastră în fișă.

1. 1Cele trei stări ale componentei, sub numele ei
2. 2Contorul „componente verificate”, care crește la fiecare stare aleasă

5Verdictul: concluzia și comentariul de ansamblu

La „3. Verdictul” alegeți una dintre trei concluzii: „Portofoliul este complet și conform structurii din Anexa nr. 1”, „Portofoliul este conform, cu observațiile de mai jos” sau „Portofoliul prezintă neconformități care trebuie remediate”. Puteți scrie un „Comentariu de ansamblu”, apoi apăsați „Salvați verdictul”. Verdictul se poate schimba până la finalizare.

Fără verdict fișa nu se poate finaliza. Setul de criterii (secțiunile, componentele, cele trei stări și cele trei concluzii) se îngheață în fișă la semnare și se tipărește pe ea, ca fișa să rămână de citit așa cum a fost făcută.

1. 1Cele trei concluzii posibile
2. 2„Comentariu de ansamblu”
3. 3Butonul „Salvați verdictul”

6Semnarea și finalizarea nu se mai pot desface

La „4. Semnarea și finalizarea” alegeți cum semnați: „Confirm fără să desenez” (recomandat), caz în care fișa poartă mențiunea că a fost confirmată electronic de titularul adresei dumneavoastră de email, sau „Desenez o semnătură”, cu mouse-ul sau cu degetul; se păstrează numai imaginea, nu felul în care ați desenat-o. Bifați apoi confirmarea că datele vă aparțin și că evaluarea reflectă constatările dumneavoastră și apăsați „Finalizați și semnați”.

Dacă nu ați marcat nicio componentă, fișa cere o bifă în plus, iar pe tipar va scrie că nicio componentă nu a fost marcată ca verificată. După finalizare fișa primește o amprentă și un cod de verificare care începe cu FE, verificabil public pe pagina de verificare a platformei, și nu se mai poate modifica.

1. Alegeți „Confirm fără să desenez” sau „Desenez o semnătură”.
2. Bifați confirmarea de sub semnătură.
3. Apăsați „Finalizați și semnați”.

1. 1„Cum semnați”: cele două metode
2. 2Confirmarea că datele vă aparțin
3. 3Butonul „Finalizați și semnați”

7După semnare documentele se închid; fișa rămâne

Odată semnată, fișa se citește: identitatea, stările, concluzia și comentariile apar ca text, cu butoanele „Tipăriți fișa”, „Tipăriți fără semnătură” (pentru cine preferă să semneze olograf pe hârtie) și „Înapoi la opis”. Documentele însă se închid în sesiunea aceea: opisul le arată fără legături, iar vizorul spune „Documentele s-au închis la semnarea fișei.”

Dacă trebuie să reveniți asupra unui document, apăsați „Redeschid documentele pentru verificare”: se deschide întrebarea „Redeschideți documentele pentru verificare?”, iar după confirmare redeschiderea se consemnează și se arată titularului la „Accesări”. Ea ține cât sesiunea de acum; o sesiune nouă, din link și după cod, pornește iarăși cu documentele închise.

Titularul primește fișa semnată pe pagina versiunii lui și o poate tipări; dacă portofoliul a fost depus la unitate, directorul o poate deschide din depunere. Fișa se poate tipări din nou oricând, din linkul din email, cât fereastra de acces este deschisă.

8„Salvați și continuați mai târziu” închide sesiunea, nu munca

Butonul „Salvați și continuați mai târziu”, din colțul din dreapta sus, duce la întrebarea „Închideți sesiunea de evaluare?”, care spune ce este deja salvat și până când ține accesul. „Închideți sesiunea” închide sesiunea de acum; „Rămâneți în portofoliu” vă întoarce în opis. Reveniți oricând din linkul primit pe email, cât fereastra de acces este deschisă.

Sesiunea se închide și singură, după 12 ore sau la sfârșitul ferestrei de acces. La revenire, fiecare sesiune nouă cere din nou codul de acces, în afară de browserul ținut minte.

1. 1„Închideți sesiunea”
2. 2„Rămâneți în portofoliu”, întoarcerea fără nicio schimbare

Vedeți și Browserul ținut minte, fără cod la revenire