Datele contului, accesările, exportul și închiderea

1„Contul meu” și datele care apar pe documente

Butonul „Contul meu” din antet deschide meniul contului:

Pagina „Contul meu” începe cu insigna abonamentului lângă titlu și cu cardul „Datele care apar pe documente”: ele ajung pe opisul tipărit și în antetul pe care îl vede evaluatorul. Unitatea scrisă acum se vede cu județul ei; o schimbați alegând județul, localitatea și unitatea din registru („Arătați unitățile”; „Păstrați unitatea de acum” lasă totul cum este). Urmează „Numele complet” (cum apare în actul de identitate), „Funcția didactică”, „Disciplina” (opțional) și cele două niveluri, apoi „Salvați datele”.

Când unitatea scrisă nu se potrivește cu nicio școală la care sunteți încadrat, cardul o spune și oferă butonul „Folosiți” cu numele din registru. Cât lipsesc unitatea sau funcția, pagina arată „Completați unitatea și funcția”: fără ele opisul ar pleca cu rubrici goale. Cardul „Drepturile dumneavoastră asupra datelor” duce la „Descărcați pachetul complet” și la „Istoricul complet”.

1. „Datele contului”, cu insigna „necesită atenție” când lipsește ceva ce oprește depunerea;
2. „Școlile mele”: unitățile la care sunteți încadrat;
3. „De evaluat”: portofoliile pe care ați fost invitat să le evaluați;
4. „Export”: pachetul cu tot portofoliul;
5. „Istoricul portofoliului”: tot ce s-a întâmplat, în ordine;
6. „Abonamentul meu”, cu starea accesului.

1. 1Titlul, cu insigna abonamentului.
2. 2Butonul „Contul meu” din antet, cu meniul contului.
3. 3Cascada județ, localitate, unitate; sub ea numele, funcția și disciplina.

2Adresa de email și parola

Cardul „Adresa de email” arată adresa cu insigna „confirmată” sau „neconfirmată”. „Schimbați emailul” deschide „Schimbați adresa de email”: „Adresa nouă de email” și „Parola actuală, pentru confirmare”, apoi „Trimiteți”. Linkul de confirmare pleacă la adresa nouă și ține 48 de ore; până îl deschideți, adresa de acum rămâne a contului. După confirmare, celelalte dispozitive memorate se deconectează, iar adresa veche primește o înștiințare.

Secțiunea „Parola” (pliată) cere „Parola actuală” și „Parola nouă”, de cel puțin 10 caractere, apoi „Schimbați parola”; celelalte dispozitive memorate și calculatoarele ținute minte pentru al doilea factor se deconectează. Parola actuală greșită de opt ori oprește încercările 15 minute.

Contul deschis prin iTeach.ro nu își schimbă nici adresa, nici parola aici: adresa vine de la iTeach.ro la fiecare intrare (rândul de lângă adresă o spune), iar secțiunea „Parola” nu se arată. Un cont care nu are încă nicio parolă și nu a venit de pe iTeach.ro vede în secțiunea „Parola” formularul primei parole, „Salvați parola”.

1. 1Adresa, insigna confirmării și „Schimbați emailul”.
2. 2Secțiunea „Parola”, pliată; se deschide dintr-o apăsare.

3„Accesări”: cine v-a deschis portofoliul

Pagina „Cine v-a deschis portofoliul” („Accesări” în meniul principal) adună toate invitațiile trimise: „Evaluatorul” (cu adresa mascată), „Versiunea”, „Starea accesului” („deschis”, „fereastra a expirat”, „invitație revocată”, „partajare oprită”, „nu a început încă”), „Ce a consultat” (câte documente din câte, „nu a deschis”, redeschiderile de după semnarea fișei, linkurile noi făcute) și „Ultima deschidere”. Se vede cine a deschis și când, nu ce a gândit despre documente.

Sub ea, „Consultările unităților”: când directorul sau secretarul școlii la care ați depus, ori al școlii care v-a cerut portofoliul, a deschis depunerea, un document, fișa de evaluare semnată sau a tipărit opisul. Consultă în numele instituției, de aceea se arată funcția și unitatea („Directorul unității”, „Secretarul unității”, urmate de numele ei), nu numele persoanei.

Adresa completă de internet a evaluatorului nu se înregistrează: aveți dreptul să știți cine v-a deschis portofoliul, nu să urmăriți persoana. Listele au câte 25 de rânduri pe pagină. „Istoricul portofoliului”, din meniul contului, arată fiecare adăugare, eliminare, blocare și deschidere, tot câte 25 pe pagină, cu verdictul integrității istoricului.

1. 1Invitațiile trimise, cu starea și ce a consultat fiecare evaluator.
2. 2„Consultările unităților”: funcția și școala, fără numele persoanei.

4„Export”: luați-vă portofoliul oricând

Pagina „Pachete de export” face, cu „Exportați portofoliul de lucru”, o arhivă cu documentele, opisul și dovezile de integritate, care se deschide fără platformă și fără internet: înăuntru este un fișier index.html, deschis de orice browser, care listează tot, cu legături către documente. Cât portofoliul nu are niciun document, butonul lipsește și pagina vă trimite să adăugați primul.

Pachetele generate stau în listă cu conținutul, numărul de documente, mărimea, data generării și expirarea, cu „Descărcați”. Se șterg automat după 7 zile: descărcați-le și păstrați-le la dumneavoastră. De pe pagina unei versiuni blocate, „Generați pachet de export” face pachetul exact al versiunii aceleia, așa cum a fost blocată.

Exportul este un drept, nu o funcție de produs: rămâne deschis și contului neactivat sau cu accesul restrâns. La ce folosește: la schimbarea școlii (datele sunt de dus cu dumneavoastră), când cereți portofoliul înapoi și, înainte de închiderea contului, ca să nu rămâneți fără el.

1. 1„Exportați portofoliul de lucru”.
2. 2Nota: pachetele se șterg automat după 7 zile.

Vedeți și Ghidul cadrului didactic: versiunea blocată, exportul și dosarul PDF

5Închiderea contului

Secțiunea „Închiderea contului”, la capătul paginii „Contul meu”, spune ce se șterge: portofoliul, documentele, versiunile blocate (afară de copiile depuse la o unitate, care rămân la ea) și partajările; linkurile trimise evaluatorilor încetează să funcționeze. Luați-vă întâi portofoliul, din „Descărcați pachetul complet”: după ștergere nu mai există de unde. Scrieți „Parola, pentru confirmare” și apăsați „Închide contul”; pagina „Închideți contul definitiv?” cere parola din nou și „Da, închide contul”. Ștergerea este pe loc și nu se poate anula.

Ce rămâne: la fiecare școală la care ați depus, rândul din registru cu numărul lui și copia depusă, unitatea fiind operatorul lor; evaluările în curs pe versiunile depuse se opresc, iar fișele deja semnate rămân la școală. Rămân și evidențele eliberării, ale solicitării și ale predării portofoliului, iar evidența plăților, cu numele și emailul de facturare, cinci ani. Odată cu contul se încheie și legătura cu iTeach.ro; contul de acolo nu se atinge.

Contul fără parolă se închide cu „Închideți contul, cu un link pe email”: linkul ține două ore, se folosește o singură dată și deschide pagina „Închideți contul definitiv?”, cu cifrele a ce se șterge; apăsați „Da, închideți contul definitiv” sau „Nu eu am cerut asta, las contul așa”. Până la apăsare nu se schimbă nimic. Dacă administratorul platformei a programat închiderea, pagina „Contul meu” arată cardul „Contul acesta se închide”, cu data, și „Opriți închiderea”: aveți 30 de zile ca să o opriți, iar un email vă anunță de la început.

1. 1„Parola, pentru confirmare”.
2. 2„Închide contul”; urmează pagina de confirmare, cu parola din nou.

Vedeți și Ghidul cadrului didactic: contul, abonamentul și portofoliul depus