Ce vedeți și ce nu: tabloul, registrul, opisurile

1„Evidența unității”: cine a depus și cine nu

Tabloul se deschide din „Secretariatul unității” și poartă titlul „Evidența unității”, cu banda care spune ce puteți: vedeți evidența depunerilor, registrul și opisurile; documentele și deciziile rămân la conducere. Lângă titlu stau taburile zonei: „Tabloul unității”, „Registrul de depunere”, „Anexa nr. 1” și „Cereri și predări”. Taburile „Invitațiile unității” și „Secretariatul” nu apar: sunt ale directorului.

Rândurile cu semne arată unitatea (cu localitatea și județul), anul școlar, termenul de depunere (data lui sau „Termenul de depunere nu e stabilit încă.”; îl stabilește directorul), câte cadre didactice sunt încadrate și câte au depunere în vigoare. La școlile cu structuri arondate puteți filtra lista pe o structură, iar câmpul „Căutați un cadru didactic” caută oriunde în nume; „Arătați tot” revine la lista întreagă.

Lista are câte 25 de rânduri pe pagină și se ordonează apăsând capul de coloană. Coloanele:

1. „Nume”, cu structura sub el, când este cazul.
2. „Funcția / disciplina”.
3. „Depunerea pe anul curent”: „nr.” urmat de număr, scopul și data, sau „nu a depus”; numărul deschide opisul depunerii.
4. „Fișe finalizate”: câte fișe de evaluare semnate are depunerea.

1. 1Taburile zonei; cele două ale directorului lipsesc.
2. 2Banda care spune ce vedeți și ce rămâne la conducere.
3. 3Unitatea, anul școlar, termenul de depunere și contoarele.
4. 4Lista cadrelor didactice, cu „nr.” și numărul depunerii spre opisul ei.

Vedeți și Ghidul directorului: tabloul și registrul

2„Registrul de depunere”: numerotat și de tipărit

Registrul arată toate depunerile anului școlar, numerotate: „Nr.”, „Nume”, „Scopul”, „Documente”, „Depusă la” și „Starea”: „în vigoare”, „retrasă la” cu data, sau „copie ștearsă” cu data. Numărul deschide opisul numai cât depunerea este în vigoare; lângă numele de pe act al unui cont închis apare „cont închis”. Contorul de sus spune câte depuneri sunt înregistrate.

„Tipăriți registrul” trimite la imprimantă pagina pe care o vedeți. Când registrul are mai multe pagini (câte 25 de rânduri), „Registrul întreg, pentru tipar” le pune pe toate pe o singură pagină, ca hârtia să fie registrul întreg, nu o filă din el. Căutarea după nume și ordonarea pe coloane sunt cele din tablou.

„Pachetul de print (PDF)” cere centralizatorul depunerilor în vigoare ale anului și opisul fiecăreia, într-un singur PDF făcut pe server, în câteva minute; cât se pregătește, butonul spune „Pachetul se pregătește”, apoi devine „Descărcați pachetul de print”. Pachetul îl puteți cere și dumneavoastră, nu numai directorul; secretarul unei structuri primește pachetul structurii lui.

1. 1„Tipăriți registrul”, cu pictograma imprimantei.
2. 2Căutarea după nume; sub ea, „Arătați tot”.
3. 3Rândurile registrului, cu starea fiecărei depuneri.

3„Depunerea nr. …”: opisul, fără documente

Pagina unei depuneri arată unitatea, cadrul didactic, scopul și data depunerii, apoi opisul versiunii depuse, exact cum a fost înghețat la blocare: „Nr.”, „Componenta”, „Documentul” și „Data dobândirii”. Pentru secretar titlurile documentelor sunt text, fără legătură: vedeți ce cuprinde depunerea, dar deschiderea documentelor rămâne la conducerea unității. Legăturile externe se arată cu adresa lor, iar o consemnare fără fișier este marcată „consemnare declarativă, fără fișier”.

Un document retras din afișare poartă insigna „Retras din afișare”, iar unul în verificare la titular, „În verificare la titular”. Sub opis, „Fișele de evaluare semnate” arată evaluatorul, calitatea și instituția, momentul semnării și verdictul; „Deschideți fișa” este numai al directorului. Cardul de desemnare a evaluatorilor nu se arată.

„Înapoi la registru” vă întoarce în listă. O depunere retrasă nu se deschide: în locul opisului citiți că a fost retrasă de cadrul didactic, iar rândul ei rămâne în registru.

1. 1Unitatea, cadrul didactic, scopul și data depunerii.
2. 2Opisul versiunii depuse; titlurile documentelor sunt text, nu legături.
3. 3„Fișele de evaluare semnate”: cine a semnat și când, fără butonul de deschidere.

4Ce rămâne al directorului

Orice apăsare care ar schimba ceva primește răspunsul: „Această acțiune este a directorului unității. Ca persoană desemnată cu evidența, vedeți datele, dar nu decideți în numele unității.” Aplicația nu vă oferă butoanele acelea; dacă totuși ajungeți la ele printr-o adresă veche, refuzul vă spune de ce. Sunt ale directorului:

Ce mai vedeți, numai citind: „Anexa nr. 1 în unitate” (ce componente nu se aplică la unitatea dumneavoastră și componentele proprii ale școlii, fără bife de scris) și „Cereri și predări de portofolii”: eliberările la cererea scrisă a cadrului didactic, solicitările altor unități, predările la încetarea activității, cu dovada eliberării și procesul-verbal al predării, iar la capătul paginii „Copiile depuse ale conturilor închise”.

Singura faptă din zonă pe care o puteți porni și dumneavoastră este cererea pachetului de print din registru: este un derivat de tipărit, nu o hotărâre. Tot restul evidenței se citește; hotărârile le ia directorul, din contul lui.

1. documentele din depuneri și fișele semnate ale evaluatorilor;
2. desemnarea și anularea evaluatorilor pe o depunere;
3. invitațiile către cadrele didactice, codurile de invitat, reamintirile, aprobarea, respingerea și scoaterea din listă a încadrărilor, termenul de depunere, secretariatul;
4. acceptarea acordului de prelucrare, amânarea suspendării, scrierea grilei „Anexa nr. 1” și a componentelor proprii ale școlii;
5. solicitarea unui portofoliu de la altă unitate și documentele lui, generarea pachetului de predare, ștergerea copiei păstrate a unui cont închis.

1. 1Tabul curent, „Cereri și predări”; listele de dedesubt se citesc, faptele sunt ale directorului.