Prima intrare în evidența unității

1Rolul de secretar și drumul spre evidență

Rolul îl dă directorul unității, din tabul „Secretariatul” al zonei lui, pe adresa de email a unui cont care există deja pe platformă. Contul rămâne al dumneavoastră: rolul se adaugă peste el, nu îl înlocuiește, iar o unitate poate avea mai mulți secretari deodată (o comisie). Dacă directorul v-a desemnat pe o structură arondată, vedeți numai cadrele didactice ale structurii aceleia.

La desemnare primiți pe email mesajul „Legați aplicația de coduri pentru zona unității”, cu un link valabil 24 de ore. Deschiderea linkului nu consumă nimic; abia butonul „Continuați spre legarea aplicației” îl folosește și vă dă un sfert de oră ca să legați aplicația de coduri (pasul următor). Fără link, legarea se face oricum la prima intrare, cu parola contului.

După intrarea în cont, prima pagină arată cardul „Unitatea la care țineți evidența”, cu școala, numărul cadrelor didactice încadrate, al cererilor în așteptare și al depunerilor din anul acesta, plus butonul „Mergeți la evidența unității”. Aceeași zonă se deschide și din meniul principal, „Secretariatul unității”. Cine deschide adresa zonei de conducere este trimis singur la adresa evidenței.

1. 1„Secretariatul unității” în meniul principal: de aici intrați de pe orice pagină.
2. 2„Mergeți la evidența unității”, cu cifrele unității deasupra lui.

2Legați aplicația de coduri, o singură dată

Zona unității se deschide numai cu un al doilea factor: un cod de 6 cifre dintr-o aplicație de autentificare de pe telefon, pe lângă parolă. La prima intrare vedeți ecranul „Protejați contul de secretariat”, care vă duce prin trei pași.

Dacă sesiunea a fost recunoscută după calculator, nu după parolă, ecranul cere pe loc și „Parola contului”. Contul fără parolă, deschis prin iTeach.ro, nu primește formularul: cere „Trimiteți-mi un link nou” și continuă din linkul primit pe email. Codul folosit la legare nu se poate refolosi la intrare.

Imediat după legare primiți pagina „Codurile de rezervă”: opt coduri, de forma XXXXX-XXXXX, arătate o singură dată. Apăsați „Tipăriți” sau notați-le undeva sigur, apoi „Continuați spre tablou”. Fiecare cod de rezervă intră o singură dată, când nu aveți telefonul la îndemână.

1. Instalați pe telefon o aplicație de autentificare: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis sau oricare alta.
2. Scanați codul QR de pe ecran cu aplicația. Dacă nu puteți scana, apăsați „Nu puteți scana? Introduceți codul manual.” și scrieți în aplicație secretul arătat în grupuri de câte patru semne.
3. Scrieți în câmpul „Codul din aplicație” codul de 6 cifre pe care îl arată aplicația chiar acum și apăsați „Activați al doilea factor”.

1. 1Codul QR de scanat cu aplicația de autentificare.
2. 2„Nu puteți scana? Introduceți codul manual.”: secretul, de scris de mână în aplicație.
3. 3Câmpul „Codul din aplicație”: cele 6 cifre de pe telefon, apoi „Activați al doilea factor”.

Vedeți și Ghidul contului: al doilea factor, pas cu pas

3Codul la fiecare sesiune nouă

De fiecare dată când intrați din nou în cont, aplicația cere o singură dată codul de 6 cifre din aplicație, pe ecranul „Codul din aplicație”, cu butonul „Intrați”; dacă prima pagină pe care o deschideți este chiar zona unității, același cod vi se cere acolo, pe ecranul „Al doilea factor”. Dat o dată, deschide și zona, și restul contului. După cod ajungeți la pagina pe care ați cerut-o, de pildă registrul, nu neapărat în tablou. Dacă sesiunea s-a refăcut din „Ține-mă minte”, ecranul spune de ce cere iar codul.

Pe ecranul codului puteți bifa caseta de ținut minte (pe ecranul contului: „Țineți minte acest calculator 30 de zile: după o intrare cu parola sau prin iTeach.ro, codul nu se mai cere aici”; pe cel al zonei: „Țineți minte acest dispozitiv 30 de zile, ca să nu mai cer codul de fiecare dată”): calculatorul acela nu mai cere codul, dar numai după o intrare cu parola sau prin iTeach.ro; după o sesiune refăcută din „Ține-mă minte” codul se cere oricum. Caseta este nebifată din start și nu apare la legare, ci abia la prima intrare cu cod. Nu o bifați pe un calculator din cancelarie sau folosit de altcineva: oricine l-ar deschide ar intra în registrul școlii fără cod. Calculatoarele ținute minte se retrag din „Contul meu”, cardul „Calculatoare care nu mai cer codul”.

Fără telefon, apăsați „Intrați cu un cod de rezervă” și scrieți unul dintre codurile primite la legare; fiecare intră o singură dată. Codul de rezervă cere parola contului dacă sesiunea nu a fost deschisă cu ea, iar contul fără parolă nu îl poate folosi. Zece coduri greșite opresc încercările 15 minute. Dacă ați pierdut și telefonul, și codurile, administratorul platformei poate șterge al doilea factor, după ce verifică cine sunteți; ștergerea rămâne consemnată, iar apoi legați aplicația din nou.

Vedeți și Ghidul contului: calculatoarele ținute minte

4Anul școlar nou, activarea unității, acordul de prelucrare

După 1 septembrie, prima intrare în zonă arată „Un an școlar nou a început”: apăsați „Reconfirm: sunt secretar al unității” și continuați unde ați rămas. Apăsarea se consemnează în jurnal și vine după cod, tocmai ca să fie a omului cu telefonul.

Cât unitatea nu este încă activată de operatorul platformei, zona arată „Unitatea așteaptă activarea”; cadrele didactice pot lucra și depune între timp, iar depunerile lor apar în tablou imediat după activare.

Zona școlii se deschide după ce directorul acceptă, în aplicație, „Acordul de prelucrare a datelor”. Până atunci secretarul citește pe ecran că zona se deschide după acceptarea directorului; nu are ce apăsa. Fără un contract în vigoare sau cu contractul suspendat, zona rămâne de citit, ceea ce pentru evidență nu schimbă nimic.