Blocați o versiune și prezentați-o

1Ce se verifică înainte de blocare

Aceeași listă apare pe „Acasă” („Ce mai e de făcut înainte de depunere”) și la primul pas al blocării („Este portofoliul gata?”). Condițiile care împiedică blocarea sunt marcate cu o insignă de atenție. Ele sunt: unitatea și funcția din cont, cel puțin un document, toate documentele cu data dobândirii, cel puțin un document la componenta A3 („Studii”). Sunt necesare, de asemenea: niciun document „în verificare” sau încă în curs de analiză, niciun document retras din afișare în portofoliul de lucru, contul activat sau abonamentul în vigoare.

Celelalte rânduri sunt recomandări: componentele A2 și A1, documentele rămase în „De aranjat” (care nu intră în versiune) și proveniența materialelor. Când nimic nu împiedică blocarea, butonul din editor se numește „Finalizați”; altminteri, se numește „Spre blocare”, iar fiecare rând nerezolvat are legătura „Rezolvați”.

1. 1Bara celor șase pași.
2. 2Lista „Este portofoliul gata?”.
3. 3Scopul versiunii.

2Cei șase pași ai blocării

Blocarea pornește din „Finalizați” (sau din „Blocați o versiune nouă”, pe „Versiuni depuse”) și are șase pași, fiecare pe câte o pagină. Datele completate se păstrează cât timp rămâneți autentificat, în aceeași fereastră; puteți reveni la pașii parcurși din bara de sus.

Codul de semnare este trimis numai la o adresă de email confirmată și poate fi solicitat de cel mult trei ori în 15 minute. Data declarației este data blocării, completată automat de aplicație.

1. „Scopul”: alegeți scopul versiunii (definitivatul, gradul II, gradul I, evaluarea anuală, mobilitatea, formarea continuă, inspecția, evaluarea externă, gradația de merit, altă situație sau alt scop) și, opțional, un detaliu.
2. „Identitatea”: numele, județul, localitatea, strada și numărul; vin precompletate din ultima versiune blocată, dacă există.
3. „Actul”: tipul actului de identitate, seria și numărul, codul numeric personal (13 cifre; se verifică forma și cifra de control, nu identitatea). Cu o versiune anterioară puteți bifa „Folosiți CNP-ul din versiunea …”, fără să îl rescrieți.
4. „Depunerea”: anul școlar, funcția didactică, materia predată și unitatea, precompletate din cont.
5. „Semnătura”: trei bife (consimțământul din declarație, asumarea autenticității, lipsa datelor elevilor) și una dintre cele trei căi de semnare: confirmarea fără desen, desenul cu degetul sau cu mouse-ul, o imagine cu semnătura dumneavoastră (PNG sau JPEG).
6. „Confirmarea”: rezumatul a ce blocați, bifa „Am înțeles: versiunea blocată nu se mai poate modifica.”, apoi „Trimiteți-mi codul” și codul de 6 cifre primit pe email, valabil 20 de minute; la sfârșit, „Blocați versiunea”.

3Ce înseamnă „blocată”

Pagina versiunii („Versiunea 1”, de exemplu) afișează insigna „blocată”, scopul, „Blocată la …” cu data și ora, numărul de documente, „Amprenta versiunii” (primele 12 caractere ale unei sume de control calculate din conținut) și „Cod de verificare publică:”, în forma PF-XXXX-XXXX. Orice modificare a conținutului ar fi detectată la verificarea amprentei.

„Opisul versiunii” arată conținutul fixat la momentul blocării: fiecare rând cuprinde data, componenta, titlul și codul public PD-XXXX-XXXX al documentului. Modificările din portofoliul de lucru nu îl modifică. Butonul „Refaceți portofoliul de lucru din această versiune” readuce în portofoliul de lucru documentele versiunii care nu mai sunt acolo; documentele care există deja nu sunt duplicate.

1. 1Amprenta versiunii și codul de verificare publică.
2. 2Acțiunile versiunii: opisul, declarația, integritatea, pagina publică, refacerea, exportul, dosarul PDF.
3. 3„Trimiteți unei comisii”.

4Opisul tipărit și declarația

„Tipăriți opisul” deschide într-o filă nouă foaia opisului, cu coperta dosarului; „Tipăriți declarația” deschide declarația din Anexa nr. 2, semnată la blocare, cu codul numeric personal întreg (fiecare tipărire a ei rămâne în istoric). Foile poartă codul de verificare PF pe fiecare pagină, un cod QR spre pagina publică de verificare și, pe rânduri, codul PD al fiecărui document.

„Opisul ca PDF” generează pe server același opis, cu numărul paginii pe fiecare foaie. Când este gata, se descarcă din pagina versiunii cu „Descărcați opisul PDF”.

1. 1Codul QR de pe copertă, spre pagina publică de verificare.

5Integritatea și pagina publică de verificare

„Verificați integritatea” face cinci verificări: amprenta conținutului sigilat, documentele din baza de date, data blocării, existența fișierelor pe server și conținutul lor neschimbat; rezultatul este „Versiunea este intactă” sau un avertisment. Mecanismul nu împiedică o modificare, ci o face vizibilă.

„Pagina publică de verificare” primește un cod PF, FE sau PD și spune dacă versiunea, fișa de evaluare sau documentul există, cu inițialele titularului, unitatea, scopul, data blocării, numărul documentelor și amprenta. Nu arată niciun document. Oricine are codul de pe hârtie poate confirma astfel foaia primită.

1. 1Câmpul codului de verificare.
2. 2Ce confirmă pagina: titularul, unitatea, scopul, versiunea, data, documentele.

6Exportul și dosarul PDF

„Generați pachet de export” (pe pagina versiunii) sau „Exportați portofoliul de lucru” (pagina „Pachete de export”, din meniul contului, „Export”) pregătesc o arhivă cu documentele, opisul, dovada de integritate și un fișier index.html care se deschide în orice browser. Pachetele se șterg automat după 7 zile: descărcați-le și păstrați-le pe dispozitivul dumneavoastră. Exportul rămâne un drept și funcționează inclusiv după expirarea abonamentului.

„Descărcați ca un singur PDF” generează pe server dosarul versiunii: tot portofoliul într-un PDF cu copertă și cuprins; când este gata, butonul devine „Descărcați dosarul PDF”, iar dosarul se păstrează tot timp de 7 zile. Documentele originale, cu sumele lor de control, rămân în pachetul de export.

1. 1„Exportați portofoliul de lucru”.
2. 2Termenul de păstrare a pachetelor.