Trimiteți versiunea către evaluatori

1„Cum vede comisia”

Din „Portofoliul meu”, „Cum vede comisia” arată portofoliul de lucru exact în ecranul evaluatorului: opisul pe componente, documentele în vizor, cu insigna „Previzualizare”. Banda de sus spune că nu e o versiune și că nu pleacă la nimeni; alegeți „Scopul versiunii” și „Arătați pentru acest scop”, iar componentele care privesc scopul vin primele în secțiunea lor.

Documentele din „De aranjat” și cele „în verificare” nu apar: nici într-o versiune n-ar intra. „Înapoi la portofoliu” vă întoarce în editor; previzualizarea nu schimbă nimic și nu se consemnează nicăieri.

1. 1Banda previzualizării, cu scopul.
2. 2Ecranul comisiei: opisul și vizorul.

2Trimiteți spre evaluare, în doi pași

Pe pagina versiunii blocate, cardul „Trimiteți unei comisii” are butonul „Trimiteți spre evaluare”. Pasul 1, „Cine evaluează?”: numele și adresa de email a fiecărui evaluator, cel mult 8; o adresă scrisă de două ori e respinsă chiar aici. „Cât timp au acces?”: o săptămână, două săptămâni (alegerea implicită), o lună sau trei luni; la expirare, linkurile se opresc singure.

Pasul 2, „Verificați înainte de trimitere”: lista recitită, data exactă a expirării, bifa prin care confirmați că ați verificat adresele și butonul „Trimiteți n invitații”. Emailurile pleacă imediat; evaluatorul care apasă „Răspunde” vă scrie dumneavoastră. Pagina partajării arată apoi linkurile o singură dată, ca să le puteți transmite și dumneavoastră, iar o copie a expedierii vă vine pe email.

1. 1Evaluatorii: numele și adresa fiecăruia.
2. 2Durata accesului: o săptămână, două săptămâni, o lună sau trei luni.

3Ce primește evaluatorul

Fiecare evaluator primește pe email un link personal. Deschizându-l, vede opisul; documentele se deschid abia după un cod de acces trimis pe adresa invitată, valabil 20 de minute, cu cel mult 5 încercări. Poate bifa „Țineți minte acest browser” pentru 30 de zile, iar sesiunea lui ține 12 ore.

Evaluatorul completează o fișă de evaluare și o semnează; după semnare, documentele i se închid în sesiunea aceea (le poate redeschide anume, iar redeschiderea se vede la dumneavoastră în „Accesări”). Fișele semnate apar pe pagina versiunii, la „Fișe de evaluare primite”, cu „Vedeți fișa” și „Tipăriți fișa”. Evaluatorul nu primește descărcarea în masă a portofoliului.

4Cine a deschis și ce a văzut

„Accesări” adună toate invitațiile: evaluatorul, versiunea, starea accesului („deschis”, „nu a deschis”, „fereastra a expirat”), ce a consultat (câte documente din câte) și ultima deschidere. Adresa completă de internet a evaluatorului nu se înregistrează. Cardul „Consultările unităților” arată când conducerea școlii a deschis ceva, cu funcția și școala, fără numele persoanei.

Pentru o partajare anume, „Audit” de pe pagina versiunii deschide „Partajare și audit”. Pagina arată starea („activă”, „expirată” sau „oprită”) și „Cine a accesat portofoliul”, cu bara de progres a fiecărui evaluator. Sub ele, „Ce s-a întâmplat, în ordine” este cronologia grupată pe zile: linkul deschis, codul cerut, opisul parcurs, documentele deschise.

1. 1Starea partajării și zilele rămase.
2. 2Rezumatul: câți dintre evaluatori au deschis.
3. 3Un evaluator: progresul lui și deschiderile.

5Un link nou pentru aceeași invitație

Dacă evaluatorul a pierdut emailul sau linkul a ajuns unde nu trebuia, „Link nou” de pe pagina partajării face, după o confirmare, un link nou pentru aceeași invitație. Cel vechi încetează pe loc, iar fișa începută rămâne. Linkul nou se arată o singură dată, ca să îl copiați și să îl trimiteți dumneavoastră; nu pleacă niciun email.

6Revocarea, oprirea și prelungirea

„Revocați accesul” oprește o singură invitație; „Opriți pentru toți” oprește partajarea pentru toți evaluatorii, imediat. Niciuna nu poate șterge ce s-a văzut deja. „Prelungiți” adaugă zile o singură dată, până la cel mult 90 de zile în total.