Trimiteți versiunea către evaluatori

1„Cum vede comisia”

Din „Portofoliul meu”, „Cum vede comisia” arată portofoliul de lucru exact așa cum apare în ecranul evaluatorului: opisul pe componente, documentele în vizor, cu insigna „Previzualizare”. Bannerul din partea de sus arată că nu este o versiune și că nu se trimite nimănui; alegeți „Scopul versiunii” și „Arătați pentru acest scop”, iar componentele relevante pentru scop apar primele în secțiunea lor.

Documentele din „De aranjat” și cele „în verificare” nu apar, deoarece nu ar intra nici într-o versiune. „Înapoi la portofoliu” vă întoarce în editor; previzualizarea nu modifică nimic și nu se consemnează nicăieri.

1. 1Banda previzualizării, cu scopul.
2. 2Ecranul comisiei: opisul și vizorul.

2Trimiteți spre evaluare, în doi pași

Pe pagina versiunii blocate, cardul „Trimiteți unei comisii” are butonul „Trimiteți spre evaluare”. Pasul 1, „Cine evaluează?”: numele și adresa de email a fiecărui evaluator, cel mult 8; o adresă introdusă de două ori este respinsă încă de la acest pas. „Cât timp au acces?”: o săptămână, două săptămâni (opțiunea implicită), o lună sau trei luni; la expirare, linkurile se dezactivează automat.

Pasul 2, „Verificați înainte de trimitere”: lista evaluatorilor, pentru verificare, data exactă a expirării, bifa prin care confirmați că ați verificat adresele și butonul „Trimiteți n invitații”. Emailurile sunt trimise imediat; dacă evaluatorul apasă „Răspunde”, mesajul ajunge la dumneavoastră. Pagina partajării afișează apoi linkurile o singură dată, pentru a le putea transmite și dumneavoastră, iar o copie a expedierii o primiți prin email.

1. 1Evaluatorii: numele și adresa fiecăruia.
2. 2Durata accesului: o săptămână, două săptămâni, o lună sau trei luni.

3Ce primește evaluatorul

Fiecare evaluator primește prin email un link personal. La deschiderea lui, vede opisul; documentele se deschid numai cu un cod de acces trimis la adresa invitată, valabil 20 de minute, cu cel mult 5 încercări. Poate bifa „Țineți minte acest browser” pentru 30 de zile, iar sesiunea lui durează 12 ore.

Evaluatorul completează o fișă de evaluare și o semnează; după semnare, accesul la documente se închide în acea sesiune (le poate redeschide explicit, iar redeschiderea apare la dumneavoastră în „Accesări”). Fișele semnate apar pe pagina versiunii, la „Fișe de evaluare primite”, cu „Vedeți fișa” și „Tipăriți fișa”. Evaluatorul nu poate descărca întregul portofoliu deodată.

4Cine a deschis și ce a văzut

„Accesări” adună toate invitațiile: evaluatorul, versiunea, starea accesului („deschis”, „nu a deschis”, „fereastra a expirat”), ce a consultat (câte documente din câte) și ultima deschidere. Adresa completă de internet a evaluatorului nu se înregistrează. Cardul „Consultările unităților” arată când conducerea școlii a deschis ceva, cu funcția și școala, fără numele persoanei.

Pentru o partajare anume, „Audit” de pe pagina versiunii deschide „Partajare și audit”. Pagina arată starea („activă”, „expirată” sau „oprită”) și „Cine a accesat portofoliul”, cu bara de progres a fiecărui evaluator. Sub ele, „Ce s-a întâmplat, în ordine” este cronologia grupată pe zile: linkul deschis, codul cerut, opisul parcurs, documentele deschise.

1. 1Starea partajării și zilele rămase.
2. 2Rezumatul: câți dintre evaluatori au deschis.
3. 3Un evaluator: progresul lui și deschiderile.

5Un link nou pentru aceeași invitație

Dacă evaluatorul a pierdut emailul sau linkul a ajuns la o persoană greșită, butonul „Link nou” de pe pagina partajării generează, după o confirmare, un link nou pentru aceeași invitație. Cel vechi se dezactivează imediat, iar fișa începută se păstrează. Linkul nou este afișat o singură dată, pentru a-l copia și trimite dumneavoastră; nu se trimite niciun email.

6Revocarea, oprirea și prelungirea

„Revocați accesul” oprește o singură invitație; „Opriți pentru toți” oprește partajarea pentru toți evaluatorii, imediat. Niciuna nu poate șterge ce s-a văzut deja. „Prelungiți” adaugă zile o singură dată, până la cel mult 90 de zile în total.