Adăugați, organizați și corectați documentele

1Adăugați documente

Din „Portofoliul meu”, apăsați „Adăugați documente”. Pe pagina „Adăugați documente”, în zona „Încărcați documentele aici”, puteți trage fișierele sau le puteți alege de pe calculator ori de pe telefon; puteți selecta mai multe deodată, apoi apăsați „Încărcați”.

Se acceptă fișiere PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS și ODP, de până la 25 MB fiecare. Arhivele (ZIP, RAR) și videoclipurile nu sunt acceptate: fiecare document are o dată și o poziție în opis, de aceea fișierele se încarcă separat, iar un material publicat se adaugă ca link.

Dacă știți deja componenta, apăsați „Adăugați un document” de la finalul componentei, în editor: pagina se deschide cu componenta preselectată, cu câmpul „Titlu” și data disponibile direct, iar butonul devine, de exemplu, „Încărcați la A1”. Documentele pe hârtie se fotografiază cu telefonul, pagină cu pagină, în lumină bună, fără umbre peste text.

1. 1Zona de încărcare: trageți fișierele sau apăsați pentru a le alege.
2. 2„Ce se întâmplă cu fișierele la încărcare”: ce informații extrage aplicația și ce nu păstrează.
3. 3Butonul „Încărcați”.

2Ce citește aplicația și ce propune

După încărcare, fiecare fișier este analizat: mai întâi pe serverul aplicației (codurile numerice și primele propuneri), apoi fotografiile, PDF-urile și documentele de birou sunt procesate, pagină cu pagină, pe serverul de extragere a textului al aplicației. Textul extras nu se păstrează nicăieri; rămân numai propunerea de componentă, titlul recunoscut, data identificată și numărul de coduri numerice personale detectate.

În timpul analizei, rândul documentului are insigna „se citește”, iar câmpurile lui sunt blocate câteva secunde; după ce apare rezultatul, propunerea este afișată pe buton, de exemplu, „Așezați în E1 · Dezvoltare profesională”. Dacă analiza durează mai mult, insigna devine „citirea întârzie” și puteți încadra documentul; propunerile sosite mai târziu completează numai câmpurile rămase necompletate.

Fotografiile HEIC de pe iPhone sunt acceptate; după analiză, sunt înlocuite cu o versiune JPEG, fără metadatele aparatului, pentru a putea fi afișate în browser. Documentele de birou primesc o versiune PDF pentru vizualizare, iar la descărcare se obține fișierul original.

3„De aranjat” și așezarea pe componente

Fișierele încărcate fără componentă ajung mai întâi pe ecranul „Așezați documentele urcate”: câte un rând pentru fiecare document, cu titlul preluat din numele fișierului, componenta propusă marcată „(propus)” în listă și anul estimat. Dacă sunteți de acord cu propunerile, apăsați o dată „Așezați-le pe toate”; altfel, modificați rândul respectiv sau alegeți „Le așez mai târziu”.

Documentele neîncadrate rămân în secțiunea „De aranjat” din „Portofoliul meu”, unde fiecare rând are titlul, „Componenta”, „Anul dobândirii”, „Luna”, „Ziua” (opțională) și butonul de încadrare, cu propunerea și motivul ei („După conținut pare…” sau „După numele fișierului pare…”). Documentele din „De aranjat” nu intră în versiuni și în opis până nu sunt încadrate; lista de pe pagina „Acasă” vă arată câte sunt.

1. Alegeți componenta din listă sau păstrați propunerea de pe buton.
2. Completați anul și luna; ziua este opțională.
3. Apăsați „Așezați” (sau „Așezați în …”): documentul este mutat în componenta aleasă.

4Titlul și data documentului

Titlul este preluat din numele fișierului sau, atunci când aplicația a recunoscut tipul documentului, din conținut, cu nota „Titlu propus din conținut; corectați-l dacă nu se potrivește.” O fotografie cu numele generat de aparatul foto (de exemplu, IMG_1234) nu primește titlu, iar titlul vă este cerut la încadrare.

Pentru data dobândirii sunt necesare anul și luna; ziua este opțională. Dacă pe document nu apare luna, alegeți „Nu se vede luna”: aplicația reține alegerea pentru acel document și nu o mai cere la corectură. Data este importantă, deoarece opisul se ordonează după ea; data încărcării este înregistrată separat și nu se modifică.

5Corectați un document

Pe rândul documentului, pictograma „Corectați” deschide pagina „Corectați documentul”: „Titlul documentului”, „Componenta” (alegeți alta dacă documentul este încadrat greșit), „Descriere” (opțională) și data. Modificările se salvează cu butonul „Salvați corectura”.

La componentele B1, B2, E2 și E3, pagina conține întrebarea „Al cui este acest material?”, cu sursa și licența; materialele fără răspuns au în editor eticheta „al cui este?”. Din această pagină nu se pot modifica: fișierul (alt fișier înseamnă alt document), data încărcării și versiunile deja blocate.

1. 1Titlul documentului.
2. 2Componenta: documentul se poate muta în alta.
3. 3Ce nu se poate modifica din această pagină: fișierul, data încărcării, versiunile blocate.

6Eliminați și readuceți un document

Butonul „Eliminați” de pe rândul documentului cere o confirmare, apoi mută documentul în „Documente eliminate” (butonul din partea de sus a editorului, cu contorul aferent). Acolo rămâne 30 de zile, cu butonul „Readuceți în portofoliu”; după restaurare, își păstrează data reală a încărcării.

Eliminarea rămâne consemnată în istoric. Versiunile deja blocate nu sunt afectate: ele păstrează documentul așa cum era la blocare. Documentele preluate de pe iTeach.ro nu expiră din „Documente eliminate”.

7Documentul semnalat după citire

Dacă analiza identifică un cod numeric personal sau un titlu care sugerează date ale elevilor, documentul primește insigna „în verificare”, iar pe pagina „Acasă” apare cardul „Documente care așteaptă hotărârea dumneavoastră”, cu butonul „Hotărâți ce facem cu ele”. Până la decizia dumneavoastră, documentul nu intră în versiuni, în partajări sau în opis.

Pe pagina „Documente semnalate după citire”, alegeți „Îl păstrez, pe răspunderea mea” (sau „Codul este al meu, îl păstrez”, atunci când codul este, cel mai probabil, al dumneavoastră) ori „Îl scot din portofoliu”. Un singur cod, într-un document fără titlu suspect, este aproape întotdeauna al dumneavoastră: adeverințele de vechime și diplomele îl conțin.

Documentele preluate automat de pe iTeach.ro nu primesc acest semnal. Un fișier identificat ca infectat la scanarea antivirus nu poate rămâne în portofoliu; singura opțiune disponibilă este „Îl scot din portofoliu”.