Adăugați, așezați și corectați documentele

1Adăugați documente

Din „Portofoliul meu” apăsați „Adăugați documente”. Pe pagina „Adăugați documente”, zona „Încărcați documentele aici” primește fișierele trase peste ea sau alese de pe calculator ori de pe telefon; le puteți alege oricâte deodată, apoi apăsați „Încărcați”.

Se acceptă PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS și ODP, până la 25 MB fiecare. Arhivele (ZIP, RAR) și videoclipurile nu se acceptă: un document înseamnă o dată și o poziție în opis, deci fișierele se încarcă separat, iar un material publicat se adaugă ca link.

Dacă știți deja componenta, apăsați „Adăugați un document” de la capătul componentei, în editor: pagina se deschide cu componenta fixată, cu câmpul „Titlu” și data pe loc, iar butonul devine „Încărcați la A1”, de pildă. Documentele pe hârtie se fotografiază cu telefonul, pagină cu pagină, la lumină, fără umbre peste text.

1. 1Zona de încărcare: trageți fișierele sau apăsați ca să le alegeți.
2. 2„Ce se întâmplă cu fișierele la încărcare”: ce citește aplicația și ce nu păstrează.
3. 3Butonul „Încărcați”.

2Ce citește aplicația și ce propune

După încărcare, fiecare fișier se citește: întâi pe serverul aplicației (codurile numerice și primele propuneri), apoi pozele, PDF-urile și documentele de birou pleacă pe serverul ei de citire, pagină cu pagină. Textul citit nu se păstrează nicăieri; rămân numai propunerea de componentă, titlul recunoscut, data găsită și numărul de coduri numerice personale.

Cât se citește, rândul documentului poartă insigna „se citește” și câmpurile lui sunt închise câteva secunde; când vine rezultatul, propunerea apare pe buton, de pildă „Așezați în E1 · Dezvoltare profesională”. Dacă citirea durează mai mult, insigna devine „citirea întârzie” și puteți așeza documentul; propunerile sosite mai târziu completează numai câmpurile rămase goale.

Pozele HEIC de pe iPhone se primesc; după citire, în locul lor rămâne o redare JPEG, curățată de datele aparatului, ca să se poată vedea în browser. Documentele de birou primesc o redare PDF pentru vizor, iar originalul rămâne cel care se descarcă.

3„De aranjat” și așezarea pe componente

Fișierele încărcate fără componentă ajung mai întâi pe ecranul „Așezați documentele urcate”: câte un rând de document, cu titlul luat din numele fișierului, componenta propusă marcată „(propus)” în listă și anul ghicit. Cine e mulțumit apasă o dată „Așezați-le pe toate”; cine vrea altceva schimbă rândul lui sau alege „Le așez mai târziu”.

Ce nu e așezat rămâne în cutia „De aranjat” din „Portofoliul meu”, unde fiecare rând are titlul, „Componenta”, „Anul dobândirii”, „Luna”, „Ziua” (opțională) și butonul de așezare, cu propunerea și motivul ei („După conținut pare…” sau „După numele fișierului pare…”). Documentele din „De aranjat” nu intră în versiuni și în opis până nu sunt așezate; lista de pe „Acasă” vă amintește câte sunt.

1. Alegeți componenta din listă sau păstrați propunerea de pe buton.
2. Completați anul și luna; ziua e opțională.
3. Apăsați „Așezați” (sau „Așezați în …”): documentul se mută în componenta lui.

4Titlul și data documentului

Titlul vine din numele fișierului sau, când aplicația a recunoscut tipul documentului, din conținut, cu nota „Titlu propus din conținut; corectați-l dacă nu se potrivește.”. O poză cu nume de aparat foto (IMG_1234, de pildă) vine fără titlu, iar titlul se cere la așezare.

Data dobândirii cere anul și luna; ziua e opțională. Când pe document nu se vede luna, alegeți „Nu se vede luna”: aplicația ține minte alegerea pentru acel document și nu o mai cere la corectură. Data contează, fiindcă opisul se ordonează după ea; data încărcării rămâne separat, așa cum a fost.

5Corectați un document

Pe rândul documentului, pictograma „Corectați” deschide pagina „Corectați documentul”: „Titlul documentului”, „Componenta” (alegeți alta dacă documentul a ajuns în locul greșit), „Descriere” (opțională) și data. Se salvează cu „Salvați corectura”.

La componentele B1, B2, E2 și E3 pagina întreabă „Al cui este acest material?”, cu sursa și licența; materialele fără răspuns poartă în editor eticheta „al cui este?”. Ce nu se schimbă de aici: fișierul în sine (alt fișier înseamnă alt document), data încărcării și versiunile deja blocate.

1. 1Titlul documentului.
2. 2Componenta: se poate muta în alta.
3. 3Ce nu se schimbă de aici: fișierul, data încărcării, versiunile blocate.

6Eliminați și readuceți un document

„Eliminați” de pe rândul documentului cere o confirmare, apoi mută documentul în „Documente eliminate” (butonul din capul editorului, cu contorul lui). Acolo stă 30 de zile, cu butonul „Readuceți în portofoliu”; readus, își păstrează data reală a încărcării.

Eliminarea rămâne consemnată în istoric. Versiunile deja blocate nu sunt atinse: ele păstrează documentul așa cum era la blocare. Documentele aduse de pe iTeach.ro nu expiră din „Documente eliminate”.

7Documentul semnalat după citire

Dacă citirea găsește un cod numeric personal sau un titlu care trimite la date ale elevilor, documentul primește insigna „în verificare”, iar pe „Acasă” apare cardul „Documente care așteaptă hotărârea dumneavoastră”, cu butonul „Hotărâți ce facem cu ele”. Până hotărâți, documentul nu intră în versiuni, în partajări și în opis.

Pe pagina „Documente semnalate după citire” alegeți „Îl păstrez, pe răspunderea mea” (sau „Codul este al meu, îl păstrez”, când codul e cel mai probabil al dumneavoastră) ori „Îl scot din portofoliu”. Un singur cod fără niciun titlu suspect este aproape întotdeauna al dumneavoastră: adeverințele de vechime și diplomele îl conțin.

Documentele aduse automat de pe iTeach.ro nu primesc acest semnal. Un fișier găsit infectat la scanarea antivirus nu poate rămâne în portofoliu și are o singură cale: „Îl scot din portofoliu”.