Ați primit o invitație de evaluare

1Emailul de invitație

Invitația vine pe adresa pe care a scris-o titularul portofoliului, cu subiectul „Portofoliu profesional pentru evaluare: numele titularului”. Mesajul spune cine v-a trimis portofoliul și până când este deschis accesul, poartă butonul „Deschid portofoliul”, adică linkul dumneavoastră personal, și vă spune că scopul și opisul le vedeți după deschiderea linkului. Dacă titularul a scris un mesaj la trimitere, el apare în email și pe pagina de intrare.

Fiecare persoană invitată primește un link propriu, iar titularul vede pentru fiecare când a fost deschis și câte documente au fost consultate. Nu trimiteți linkul mai departe: codul de acces la documente pleacă numai pe adresa dumneavoastră, deci linkul singur nu deschide nimic altcuiva.

Nu există niciun cont de creat: evaluarea se face întreagă din link, cu un cod primit pe aceeași adresă. Cine are totuși cont pe platformă poate lega invitația de el, ca să o regăsească mai ușor (ghidul „Evaluatorul cu cont: invitațiile la un loc”).

2Pagina de intrare arată cine, ce și până când

Deschiderea linkului nu consumă nimic: pagina de intrare se poate încărca de oricâte ori, chiar și de filtrele de email care verifică singure linkurile, fără să pornească ceasul și fără să se consemneze o deschidere. Ea arată titularul (cu treapta lui de verificare a contului), unitatea, scopul depunerii, versiunea blocată cu data blocării, numărul de documente și fereastra dumneavoastră de acces, „valabil încă … zile, până la …”.

Deschiderea propriu-zisă este apăsarea butonului „Deschideți portofoliul”. Din clipa aceea titularul vede la „Accesări” că ați deschis linkul, iar dumneavoastră aveți o sesiune de lucru de cel mult 12 ore; când se încheie, o redeschideți din același link.

Dacă reveniți mai târziu, o bandă de deasupra vă spune unde ați rămas: câte componente ați parcurs sau că ați semnat deja fișa. Bifele se păstrează între sesiuni.

1. 1Titularul, unitatea, scopul, versiunea și numărul de documente
2. 2Fereastra de acces și calitatea în care ați fost invitat
3. 3Butonul „Deschideți portofoliul”

Vedeți și Legarea invitației de un cont

3Fără cod vedeți opisul, nu documentele

După deschidere ajungeți pe ecranul de lucru. În stânga este opisul: cele cinci secțiuni ale Anexei nr. 1, componentele care au documente și, sub fiecare, titlurile documentelor, cu data obținerii. Sus sunt scopul, versiunea, școala și „Cod de verificare public”, amprenta scurtă a versiunii, aceeași ca pe opisul tipărit al titularului.

Titlurile nu sunt încă legături: panoul central spune „Documentele se deschid după codul de acces.” și oferă butonul „Primiți codul de acces” (sau „Introduceți codul de acces”, dacă aveți deja unul valabil în email). Fișa de evaluare nu apare nici ea înainte de cod. Deschiderea opisului se consemnează o singură dată pe sesiune.

1. 1Opisul, pe secțiuni și componente
2. 2Panoul central, cu butonul „Primiți codul de acces”
3. 3„Cod de verificare public”, amprenta scurtă a versiunii

4Codul de acces vine pe email și ține 20 de minute

Pe pagina „Cod de acces” apăsați „Trimiteți-mi codul”. Codul pleacă pe adresa la care ați primit invitația (pagina o scrie întreagă), este valabil 20 de minute și se folosește o singură dată. Are opt semne, în forma XXXX-XXXX; literele mari sau mici nu contează.

Scrieți codul în câmpul „Codul primit pe email” și apăsați „Confirmați”. Un cod greșit vă lasă la câmp, ca să încercați din nou; „Trimiteți alt cod” cere unul nou. Aveți cel mult 5 încercări într-un sfert de oră și cel mult 5 coduri într-o oră.

După confirmare, pagina anunță „Acces confirmat. Puteți deschide documentele.”: titlurile din opis devin legături, iar fișa de evaluare pornește. Cererea codului și confirmarea lui se consemnează, ca și deschiderea.

1. Apăsați „Primiți codul de acces” în opis, apoi „Trimiteți-mi codul”.
2. Deschideți emailul „Cod de acces la portofoliu” și copiați codul.
3. Scrieți codul în câmpul „Codul primit pe email” și apăsați „Confirmați”.

1. 1Câmpul „Codul primit pe email”, cu adresa la care a plecat codul dedesubt
2. 2Caseta „Țineți minte acest browser”, nebifată din start
3. 3Butoanele „Confirmați” și „Trimiteți alt cod”

5„Țineți minte acest browser” scutește de cod 30 de zile

Sub câmpul codului este o casetă, nebifată din start: „Țineți minte acest browser 30 de zile pentru această invitație, ca să nu mai fie nevoie de cod la următoarele deschideri”. Bifată înaintea unui cod corect, ea face ca la următoarea deschidere a aceluiași link, din același browser, documentele să se deschidă fără cod nou; pagina anunță atunci că browserul a fost recunoscut și că recunoașterea a fost consemnată.

Recunoașterea este legată de această invitație și de acest browser: o altă invitație, chiar pe aceeași adresă, cere din nou codul. Se stinge când invitația este revocată și nu prelungește nimic: fereastra de acces și sesiunea de 12 ore rămân ce erau. Titularul vede pe pagina partajării lui („Partajare și audit”) că ați cerut ținerea minte și când s-a folosit.

6Pe telefon se citește invitația, nu se evaluează

Codul de acces, documentele și fișa se deschid de pe un calculator sau de pe o tabletă. Pe un telefon, paginile evaluatorului arată nota „Evaluarea se face de pe calculator” și datele invitației; butoanele de lucru nu apar. Nu este o defecțiune: documentele de citit au nevoie de un ecran mare.

1. 1Nota „Evaluarea se face de pe calculator”