Ați primit o invitație de evaluare

1Emailul de invitație

Invitația este trimisă la adresa introdusă de titularul portofoliului, cu subiectul „Portofoliu profesional pentru evaluare: numele titularului”. Mesajul arată cine v-a trimis portofoliul și până când este deschis accesul, conține butonul „Deschid portofoliul”, adică linkul dumneavoastră personal, și precizează că scopul și opisul sunt vizibile după deschiderea linkului. Dacă titularul a scris un mesaj la trimitere, acesta apare în email și pe pagina de intrare.

Fiecare persoană invitată primește un link propriu, iar titularul vede, pentru fiecare, când a fost deschis și câte documente au fost consultate. Nu trimiteți linkul mai departe: codul de acces la documente este trimis numai la adresa dumneavoastră, așa că linkul, singur, nu permite accesul altei persoane.

Nu trebuie să vă creați un cont: evaluarea se face în întregime din link, cu un cod primit la aceeași adresă. Evaluatorii care au totuși cont pe platformă pot asocia invitația contului, pentru a o regăsi mai ușor (ghidul „Evaluatorul cu cont: invitațiile la un loc”).

2Pagina de intrare arată cine, ce și până când

Deschiderea linkului nu are niciun efect asupra accesului: pagina de intrare poate fi încărcată de oricâte ori, inclusiv de filtrele de email care verifică automat linkurile, fără să înceapă sesiunea și fără să se consemneze o deschidere. Ea arată titularul (cu nivelul de verificare a contului), unitatea, scopul depunerii, versiunea blocată cu data blocării, numărul de documente și fereastra dumneavoastră de acces, „valabil încă … zile, până la …”.

Deschiderea propriu-zisă este apăsarea butonului „Deschideți portofoliul”. Din clipa aceea titularul vede la „Accesări” că ați deschis linkul, iar dumneavoastră aveți o sesiune de lucru de cel mult 12 ore; când se încheie, o redeschideți din același link.

Dacă reveniți mai târziu, un banner din partea de sus vă arată unde ați rămas: câte componente ați parcurs sau că ați semnat deja fișa. Bifele se păstrează între sesiuni.

1. 1Titularul, unitatea, scopul, versiunea și numărul de documente
2. 2Fereastra de acces și calitatea în care ați fost invitat
3. 3Butonul „Deschideți portofoliul”

Vedeți și Legarea invitației de un cont

3Fără cod vedeți opisul, nu documentele

După deschidere, ajungeți pe ecranul de lucru. În stânga este opisul: cele cinci secțiuni ale Anexei nr. 1, componentele care au documente și, sub fiecare, titlurile documentelor, cu data dobândirii. În partea de sus sunt scopul, versiunea, școala și „Cod de verificare public”, amprenta scurtă a versiunii, aceeași ca pe opisul tipărit al titularului.

Titlurile nu sunt încă legături: panoul central afișează mesajul „Documentele se deschid după codul de acces.” și butonul „Primiți codul de acces” (sau „Introduceți codul de acces”, dacă aveți deja unul valabil în email). Nici fișa de evaluare nu este afișată înainte de introducerea codului. Deschiderea opisului se consemnează o singură dată pe sesiune.

1. 1Opisul, pe secțiuni și componente
2. 2Panoul central, cu butonul „Primiți codul de acces”
3. 3„Cod de verificare public”, amprenta scurtă a versiunii

4Codul de acces se primește prin email și este valabil 20 de minute

Pe pagina „Cod de acces”, apăsați „Trimiteți-mi codul”. Codul este trimis la adresa la care ați primit invitația (pagina o afișează integral), este valabil 20 de minute și poate fi folosit o singură dată. Are opt caractere, în forma XXXX-XXXX; nu contează dacă le scrieți cu litere mari sau mici.

Introduceți codul în câmpul „Codul primit pe email” și apăsați „Confirmați”. Dacă codul este greșit, puteți încerca din nou; „Trimiteți alt cod” solicită unul nou. Aveți cel mult 5 încercări în 15 minute și cel mult 5 coduri într-o oră.

După confirmare, pagina anunță „Acces confirmat. Puteți deschide documentele.”: titlurile din opis devin legături, iar fișa de evaluare pornește. Cererea codului și confirmarea lui se consemnează, ca și deschiderea.

1. Apăsați „Primiți codul de acces” în opis, apoi „Trimiteți-mi codul”.
2. Deschideți emailul „Cod de acces la portofoliu” și copiați codul.
3. Scrieți codul în câmpul „Codul primit pe email” și apăsați „Confirmați”.

1. 1Câmpul „Codul primit pe email”, cu adresa la care a plecat codul dedesubt
2. 2Caseta „Țineți minte acest browser”, nebifată din start
3. 3Butoanele „Confirmați” și „Trimiteți alt cod”

5„Țineți minte acest browser”: nu mai cere cod timp de 30 de zile

Sub câmpul codului este o casetă, nebifată implicit: „Țineți minte acest browser 30 de zile pentru această invitație, ca să nu mai fie nevoie de cod la următoarele deschideri”. Dacă o bifați înainte de a introduce un cod corect, la următoarea deschidere a aceluiași link, din același browser, documentele se deschid fără cod nou; pagina anunță atunci că browserul a fost recunoscut și că recunoașterea a fost consemnată.

Recunoașterea este legată de această invitație și de acest browser: o altă invitație, chiar la aceeași adresă, cere din nou codul. Recunoașterea încetează când invitația este revocată și nu prelungește nimic: fereastra de acces și sesiunea de 12 ore rămân neschimbate. Titularul vede pe pagina partajării lui („Partajare și audit”) că ați bifat «Țineți minte acest browser» și când a fost folosită recunoașterea.

6Pe telefon se citește invitația, nu se evaluează

Codul de acces, documentele și fișa se deschid de pe un calculator sau de pe o tabletă. Pe un telefon, paginile evaluatorului arată nota „Evaluarea se face de pe calculator” și datele invitației; butoanele de lucru nu apar. Nu este o defecțiune: documentele de citit au nevoie de un ecran mare.

1. 1Nota „Evaluarea se face de pe calculator”